ISO 45001

Ihr Managementsystem ist zertifiziert. Die Kennzahlen dahinter liegen weiter in Excel.

Unternehmen mit ISO 45001 scheitern selten an der Norm selbst. Sie scheitern daran, auf Anfrage die Unfall- und Fehlzeitenzahlen, die Unfallhäufigkeit und -schwere sowie die Historie der Abweichungen vorzulegen, die belegen, dass das System läuft. Prüfer verlangen diesen Teil zunehmend digitalisiert. In Dcycle liegt er als strukturierte Daten, mit dem Nachweis an jeder Zahl.

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Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Über 2.000 Unternehmen in Europa und Nordamerika vertrauen Dcycle, vom KMU bis zum Konzern

ABB
Ajinomoto
Eiffage
KLN
Sabadell
Valeo
Ein Register, vier Normen

dasselbe Modell für Abweichungen und Kennzahlen bedient ISO 9001, 14001, 45001 und 50001.

Arbeitsschutz als strukturierte Daten

Was das Managementsystem belegen muss, dort abgelegt, wo es belegbar ist

Unfälle und Fehlzeiten, ausgewertet wie im Audit gefragt

Arbeitsschutzdaten lassen sich nach Standort, Zeitraum, Ereignisart und Schwere auswerten, sodass die Zahl eines Werks für ein Quartal einen Filter entfernt ist und nicht eine Excel-Datei. Fehlzeiten stehen in derselben Tabelle wie meldepflichtige Unfälle, und der Excel-Export entspricht exakt der Ansicht am Bildschirm.

Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
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Häufigkeits- und Schwerekennzahlen statt reiner Zählungen

Eine Zählung von Unfällen sagt nichts darüber, ob sich das System verbessert. Intensitätskennzahlen setzen die Zählung ins Verhältnis zu geleisteten Stunden oder Beschäftigtenzahl, Quartal für Quartal. Genau das bedeutet kontinuierliche Verbesserung in der Praxis, und genau das braucht die Managementbewertung.

Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours

Abweichungen mit eigenen Typen und der Korrekturmaßnahme dahinter

Sie definieren die Abweichungstypen, die Ihr System wirklich verwendet: Beinaheunfall, unsicherer Zustand, Feststellung aus dem internen Audit, Ereignis eines Fremdunternehmens. Jede trägt Verantwortlichen, Frist, Korrekturmaßnahme und den Nachweis der Schließung, im selben Register wie Ihre übrigen ISO-Systeme.

NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export

Der Nachweis hängt an der Zahl

Jede Kennzahl verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt, samt vollständiger Versionshistorie. Fragt der Auditor, woher eine Quote kommt, ist die Antwort ein Klick und keine Suche in Netzlaufwerken und Mailanhängen.

Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026
Accidents & absenteeismMatches the Excel export
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Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport
Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours
NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export
Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026

Weitere Funktionen

So schneidet Dcycle im Vergleich zu den Alternativen ab

Ihre Wahl Manueller Prozess Veraltete Tools

Ereignisarten und Schwere

Eine konfigurierbare Ansicht nach Standort, Zeitraum, Ereignisart und Schwere, zugeschnitten auf die Zahlen eines Arbeitsschutzaudits.

Intensitätskennzahlen

Quoten je geleistete Stunde oder je Beschäftigten, im Zeitverlauf, damit Verbesserung sichtbar wird statt behauptet.

Abweichungsregister

Ihre Typen, Verantwortlichen, Fristen und Korrekturmaßnahmen, geteilt über ISO 9001, 14001, 45001 und 50001.

Konsolidierung über Standorte und Konzern

Sie wählen, welche Gesellschaften eine Ansicht abdeckt, mit operativer und beteiligungsgewichteter Variante für die Konzernberichterstattung.

Excel wie am Bildschirm

Der Export spiegelt die gebaute Ansicht, er geht ohne Nacharbeit in die Unterlagen zur Managementbewertung.

Ein Datensatz, zwei Pflichten

Dieselben Unfall- und Fehlzeitendaten speisen das Sozialkapitel nach ESRS S1, sie werden also nicht zweimal erhoben.

“Dcycle hat uns geholfen, 6 Standorte in 2 Ländern zu einer einzigen Datenquelle zusammenzuführen. Unsere Prüfer waren von der Nachvollziehbarkeit überrascht.”
Lina Pena Direktorin Corporate Services, KLN Iberia
“Ihre Unterstützung ist für uns unverzichtbar, ich könnte mir den Vertrag ohne die Beratung nicht vorstellen. Wir sind in wenigen Wochen von verstreuten Tabellen zu einem einheitlichen System gekommen.”
Yolanda Carazo Umweltbeauftragte, Embutidos Monells
“Unsere Investoren schätzen unser ESG-Engagement. Dcycle hat uns zu einer Referenz im Finanzsektor gemacht, wir beantworten jede Prüfung oder Kundenanfrage sofort.”
Teresa de Vicente Leiterin Nachhaltigkeit, Finsolutia

Leitfäden zu Arbeitsschutz und ISO

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Häufig gestellte Fragen

Zertifiziert Dcycle mein Unternehmen nach ISO 45001?

Nein, und das gehört klar gesagt. Die Zertifizierung erteilt eine akkreditierte Stelle nach einem Audit. Dcycle hält die Daten, die dieses Audit prüft: Unfall- und Fehlzeitenzahlen, Häufigkeits- und Schwerequoten, Abweichungen mit ihren Korrekturmaßnahmen und den Nachweis zu jeder davon. Unternehmen, die bereits ein ISO 45001-System betreiben, hören damit auf, diese Zahlen von Hand neu zusammenzustellen.

Welche ISO 45001-Kennzahlen kann ich verfolgen?

Meldepflichtige Unfälle, Unfälle mit Ausfallzeit, Fehlzeiten und die daraus abgeleiteten Häufigkeits- und Schwerequoten, ausgewertet nach Standort, Zeitraum, Ereignisart und Schwere. Intensitätskennzahlen setzen jede davon ins Verhältnis zu geleisteten Stunden oder Beschäftigtenzahl, in der Form, die Managementbewertung und Verbesserungsziel brauchen.

Kann ich eigene Abweichungstypen verwenden?

Ja. Die Typen definieren Sie: Beinaheunfall, unsicherer Zustand, Feststellung aus dem internen Audit, Ereignis eines Fremdunternehmens oder wie Ihr Verfahren sie nennt. Dasselbe Register bedient jedes ISO-Managementsystem, ein Unternehmen mit 9001, 14001, 45001 und 50001 führt also einen Prozess statt vier.

Was bringt das im Audit?

Jede Zahl verweist auf ihr Quelldokument samt Versionshistorie. Zieht ein Auditor eine Stichprobe, sieht er die Herkunft sofort, ohne dass jemand erst die Datei suchen muss. Diese Nachvollziehbarkeit nennen unsere Kunden den Teil, der auf dem alten Weg am längsten dauert.

Funktioniert das über mehrere Standorte und Gesellschaften?

Ja. Ansichten lassen sich auf beliebige Standorte oder Gesellschaften filtern, und jede Größe hat eine operative und eine beteiligungsgewichtete Variante. Ein Konzern konsolidiert seine Arbeitsschutzkennzahlen damit genauso wie seine Emissionen.

Muss ich die Daten manuell eingeben?

Die Arbeitsschutzdaten stammen aus den Aufzeichnungen, die Sie ohnehin führen. Dcycle importiert und strukturiert sie, statt Ihr Team Ereignisse in einem neuen Werkzeug neu erfassen zu lassen. Wo eine Schnittstelle besteht, werden sie automatisch geladen.

Wie hängt das mit CSRD-Berichterstattung zusammen?

Unfälle und Fehlzeiten sind Angabepflichten nach ESRS S1. Weil die ISO 45001-Kennzahlen und das Sozialkapitel in Dcycle aus denselben Aufzeichnungen stammen, ist die Zahl im Nachhaltigkeitsbericht dieselbe wie in der Managementbewertung. Getrennt erstellt ist das keineswegs immer der Fall.

Ist das ein Arbeitsschutz-Managementsystem?

Es ersetzt nicht die Verfahren, Gefährdungsbeurteilungen und Schulungsnachweise, auf denen Ihr System beruht. Es ist der Ort für den messbaren Teil: Kennzahlen, Abweichungen und Nachweise, strukturiert genug zum Berichten und zum Prüfen.

Einmal erfassen. Überall nutzen.

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