ISO 45001

O seu sistema de gestão está certificado. Os indicadores que o sustentam continuam em Excel.

As empresas com ISO 45001 raramente têm dificuldade com a norma. Têm dificuldade em apresentar, quando lhes pedem, os números de acidentes e absentismo, os índices de frequência e gravidade e o histórico de não conformidades que provam que o sistema funciona. Os auditores exigem cada vez mais que essa parte esteja digitalizada. Na Dcycle vive como dado estruturado, com a evidência ligada a cada número.

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Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Mais de 2.000 empresas na Europa e na América do Norte confiam na Dcycle, da PME à grande empresa

ABB
Ajinomoto
Eiffage
KLN
Sabadell
Valeo
Um registo, quatro normas

o mesmo modelo de não conformidades e indicadores serve a ISO 9001, 14001, 45001 e 50001.

Segurança e saúde como dado estruturado

O que o sistema de gestão tem de demonstrar, guardado onde se pode demonstrar

Acidentes e absentismo, cruzados como a auditoria pede

Os dados de segurança e saúde cruzam-se por instalação, período, tipo de incidente e gravidade, por isso o número de uma fábrica num trimestre está a um filtro de distância e não a um Excel de distância. O absentismo está na mesma tabela que os acidentes registáveis, e o Excel que descarrega é igual ao que vê no ecrã.

Accidents & absenteeismMatches the Excel export
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Índices de frequência e gravidade, não apenas contagens

Contar acidentes nada diz sobre se o sistema está a melhorar. As métricas de intensidade transformam a contagem num índice sobre horas trabalhadas ou efetivos, trimestre a trimestre, que é o que significa melhoria contínua na prática e o que a revisão pela gestão precisa de ter em cima da mesa.

Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours

Não conformidades com os seus próprios tipos, e a ação corretiva por trás de cada uma

Define os tipos de não conformidade que o seu sistema usa de facto: quase acidente, condição insegura, constatação de auditoria interna, incidente de subcontratado. Cada uma leva o responsável, o prazo, a ação corretiva e a evidência que a encerrou, no mesmo registo que serve os seus outros sistemas ISO.

NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export

A evidência ligada ao número

Cada valor liga ao documento de onde saiu, com o histórico de versões completo. Quando o auditor pergunta de onde vem um índice, a resposta é um clique e não uma procura por pastas partilhadas e anexos de correio.

Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026
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2.4%Absenteeism
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Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport
Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours
NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export
Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026

Mais funcionalidades

Veja como a Dcycle se compara às alternativas

A sua escolha Processo manual Ferramentas legadas

Tipos de incidente e gravidade

Uma vista configurável por instalação, período, tipo de incidente e gravidade, feita para os números que uma auditoria de segurança pede.

Indicadores de intensidade

Índices por horas trabalhadas ou por trabalhador, ao longo do tempo, para que a melhoria se veja em vez de se afirmar.

Registo de não conformidades

Os seus tipos, responsáveis, prazos e ações corretivas, partilhados entre ISO 9001, 14001, 45001 e 50001.

Consolidação multi-instalação e de grupo

Escolhe que sociedades cada vista abrange, com variante operacional e ponderada pela participação para o reporte de grupo.

Excel igual ao ecrã

A descarga espelha a vista que construiu, por isso entra no dossiê da revisão pela gestão sem reformatar.

Um dado, duas obrigações

Os mesmos acidentes e absentismo alimentam o capítulo social do ESRS S1, pelo que não são recolhidos duas vezes.

“A Dcycle ajudou-nos a consolidar 6 instalações em 2 países numa única fonte de verdade. Os nossos auditores não acreditaram no nível de rastreabilidade.”
Lina Pena Diretora de Serviços Corporativos, KLN Iberia
“Considero a vossa ajuda absolutamente necessária, não imagino manter o contrato sem a componente de consultoria. Passámos de folhas de cálculo dispersas para um sistema unificado em semanas.”
Yolanda Carazo Responsável de Ambiente, Embutidos Monells
“Os nossos investidores valorizam o compromisso ESG. A Dcycle tornou-nos uma referência no setor financeiro, respondemos a qualquer auditoria ou pedido de cliente de imediato.”
Teresa de Vicente Responsável de Sustentabilidade, Finsolutia

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Perguntas frequentes

A Dcycle certifica a minha empresa na ISO 45001?

Não, e convém ser preciso. A certificação é emitida por um organismo acreditado após uma auditoria. O que a Dcycle faz é guardar os dados que essa auditoria examina: os números de acidentes e absentismo, os índices de frequência e gravidade, as não conformidades e as suas ações corretivas, e a evidência de cada uma. As empresas que já têm um sistema ISO 45001 usam-na para deixar de refazer esses números à mão.

Que indicadores da ISO 45001 posso acompanhar?

Acidentes registáveis, acidentes com baixa, absentismo e os índices de frequência e gravidade que deles derivam, cruzados por instalação, período, tipo de incidente e gravidade. As métricas de intensidade exprimem qualquer um deles sobre horas trabalhadas ou efetivos, que é a forma de que a revisão pela gestão e um objetivo de melhoria contínua precisam.

Posso usar os meus próprios tipos de não conformidade?

Sim. Os tipos são definidos por si: quase acidente, condição insegura, constatação de auditoria interna, incidente de subcontratado, ou como lhes chamar o vosso procedimento. O mesmo registo serve qualquer sistema de gestão ISO, por isso uma empresa com 9001, 14001, 45001 e 50001 mantém um processo em vez de quatro.

Em que ajuda isto numa auditoria?

Cada número remete para o seu documento de origem, com histórico de versões, por isso um auditor que faça amostragem vê de onde vem sem esperar que alguém encontre o ficheiro. Essa rastreabilidade é a parte que os clientes apontam como a mais demorada da forma antiga.

Funciona com várias instalações e sociedades?

Sim. As vistas filtram-se por qualquer conjunto de instalações ou entidades legais, e cada medida tem variante operacional e ponderada pela participação, por isso um grupo consolida os seus indicadores de segurança como consolida as emissões.

Tenho de introduzir os dados à mão?

Os dados de segurança e saúde vêm dos registos que já mantêm. A Dcycle importa-os e estrutura-os, em vez de pedir à equipa que volte a inserir incidentes numa ferramenta nova. Onde existe integração, são carregados automaticamente.

Que relação tem isto com o relato CSRD?

Os acidentes e o absentismo são divulgações do ESRS S1. Como os indicadores da ISO 45001 e o capítulo social bebem dos mesmos registos na Dcycle, o número do relatório de sustentabilidade e o da revisão pela gestão são o mesmo, o que nem sempre acontece quando são montados em separado.

Isto é um sistema de gestão de segurança e saúde?

Não substitui os procedimentos, as avaliações de risco nem os registos de formação em que o vosso sistema assenta. É onde vive a parte mensurável: os indicadores, as não conformidades e a evidência, estruturados o suficiente para reportar e para auditar.

Recolha uma vez. Use em todo o lado.

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