Ligue os seus sistemas, reencaminhe as faturas para o e-mail de cada fábrica ou arraste um Excel. A Leia lê e valida: só tem de rever o que não bate certo.
Mais de 2000 empresas europeias recolhem os seus dados na Dcycle
Cada dado chega pelo caminho que já usa hoje. Seja qual for, acaba na sua categoria, verificado e pronto para calcular.
O que entra por um caminho já não tem de ser pedido por outro.
Reencaminhe a fatura para o endereço da instalação ou deixe que o seu comercializador a envie diretamente. Só entram os remetentes que autorizar, e vê cada e-mail que chegou e o que lhe aconteceu.
PDF, Excel ou CSV: cada um acaba na sua categoria, seja consumo de uma fábrica, frota, compras ou resíduos, e vê quantas linhas foram lidas. Numa fatura, a quantidade, a unidade e o período preenchem-se sozinhos.
O seu ERP ou CRM sincroniza os registos novos sem que ninguém os carregue. O Datadis traz os seus consumos de eletricidade no dia 8 de cada mês. E para tudo o resto, API e servidor MCP.
Cada responsável vê o que tem de carregar, de que período e até quando. E se uma instalação está há um mês sem dados, a Dcycle lembra-o por e-mail.
Ecrãs reais da Dcycle com os dados de uma empresa fictícia.
Cada fatura que entra, venha do e-mail, de uma pasta ou do ERP, passa estas verificações antes de somar na sua pegada ou num relatório.
Com o fator de emissão correspondente e ligada ao seu PDF. Pronta para a pegada, a CSRD ou o EINF, a declaração não financeira espanhola (Lei 11/2018).
Com o motivo à vista e sem bloquear nada. O resto dos dados segue o seu curso.
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Ler o casoO seu ERP, como SAP, Sage, NetSuite ou Microsoft Dynamics, e o seu CRM ou software de RH (Salesforce, HubSpot, Attio ou Factorial), com sincronizações programadas; o Datadis, a plataforma espanhola de dados de consumo elétrico; pastas na nuvem como Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox ou Box; e qualquer sistema próprio através da API ou do servidor MCP. O que não estiver ligado entra por e-mail, arrastando o ficheiro ou com um carregamento em massa em Excel.
Cada instalação tem o seu próprio endereço de e-mail. Qualquer fatura em PDF que chegue a esse endereço, reencaminhada por si ou enviada pelo seu fornecedor, entra na Dcycle nessa instalação, pronta a ser classificada. Só se aceitam os remetentes ou domínios que autorizar, e um registo mostra-lhe cada e-mail recebido e o que lhe aconteceu.
A Leia, a IA da Dcycle, lê faturas, PDF, Excel, CSV e imagens, extrai os campos que importam (fornecedor, período, consumo, montante, CUPS) e propõe a categoria com o respetivo nível de confiança à vista. Cada decisão pode ser editada. Também assinala as variações de um mês para o outro que merecem atenção.
Ao rever uma fatura, a Dcycle procura possíveis duplicados em vários níveis: o mesmo fornecedor e número de fatura, o mesmo ponto de fornecimento (CUPS) com um período que se sobrepõe, ou a mesma instalação e categoria com datas que se sobrepõem. O aviso não bloqueia nada, e as faturas a que falta um dado ficam em revisão até alguém as completar.
Sim. O carregamento em massa em Excel aceita os dados da holding e das suas filiais num só ficheiro na maioria das categorias: consumos de instalações, veículos, viagens de negócios, colaboradores ou resíduos, entre outras. Cada linha é validada contra a sua própria organização.
Com tarefas: atribui a cada responsável o que tem de carregar e até quando, a uma ou a várias pessoas. Cada instalação pode enviar um lembrete por e-mail ao seu responsável quando está há dias sem receber dados. A mobilidade dos colaboradores recolhe-se com inquéritos no seu idioma, e os fornecedores respondem no portal de fornecedores.
Sim. Uma mesma fatura de eletricidade alimenta a sua pegada de carbono, o seu relatório CSRD, o EINF, a sua certificação ISO e o seu questionário EcoVadis. Cada dado fica ligado ao seu documento original, com quem o carregou, quando e que alterações teve.
Trinta minutos com a nossa equipa. Mostramos-lhe como entrariam os seus dados e o que sairia.
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