Koppel uw systemen, stuur facturen door naar het e-mailadres van elke locatie of sleep een Excel-bestand erin. Leia leest en valideert het: u controleert alleen wat niet klopt.
Meer dan 2.000 Europese bedrijven verzamelen hun data in Dcycle
Elk gegeven komt binnen via de route die vandaag al wordt gebruikt. Welke dat is, maakt niet uit: het belandt in de juiste categorie, gecontroleerd en klaar om te berekenen.
Wat via de ene route binnenkomt, hoeft u niet meer via een andere op te vragen.
Stuur de factuur door naar het adres van de locatie of laat uw energieleverancier hem direct sturen. Alleen afzenders die u toestaat komen binnen, en u ziet elke ontvangen e-mail en wat ermee is gebeurd.
Pdf, Excel of CSV: elk bestand belandt in de juiste categorie, of het nu gaat om het verbruik van een fabriek, het wagenpark, inkoop of afval, en u ziet hoeveel rijen er zijn gelezen. Bij een factuur worden hoeveelheid, eenheid en periode automatisch ingevuld.
Uw ERP of CRM synchroniseert nieuwe records zonder dat iemand ze uploadt. Datadis haalt uw stroomverbruik op de 8e van elke maand op. En voor al het andere: API en MCP-server.
Elke verantwoordelijke ziet wat hij moet uploaden, over welke periode en wanneer. En komen er van een locatie al een maand geen data binnen, dan herinnert Dcycle hem eraan per e-mail.
Echte schermen van Dcycle met de data van een fictief bedrijf.
Elke factuur die binnenkomt, via e-mail, een map of het ERP, doorloopt deze controles voordat hij meetelt in uw voetafdruk of in een rapport.
Met de juiste emissiefactor en gekoppeld aan de pdf. Klaar voor de voetafdruk, de CSRD of de EINF.
Met de reden zichtbaar en zonder iets te blokkeren. De rest van de data gaat gewoon door.
Monells Monells verkort de tijd voor milieubeheer met meer dan 100 uur en verviervoudigt zijn datadekking
Lees de caseUw ERP, zoals SAP, Sage, NetSuite of Microsoft Dynamics, en uw CRM of hr-software (Salesforce, HubSpot, Attio of Factorial), met geplande synchronisaties; Datadis voor het stroomverbruik in Spanje; cloudmappen zoals Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox of Box; en elk eigen systeem via de API of de MCP-server. Wat niet gekoppeld is, komt binnen via e-mail, door het bestand erin te slepen of met een bulkupload in Excel.
Elke locatie heeft een eigen e-mailadres. Elke pdf-factuur die op dat adres binnenkomt, of u hem nu doorstuurt of uw leverancier hem stuurt, komt in Dcycle bij die locatie terecht, klaar om te worden geclassificeerd. Alleen afzenders of domeinen die u toestaat worden geaccepteerd, en een logboek toont elke ontvangen e-mail en wat ermee is gebeurd.
Leia, de AI van Dcycle, leest facturen, pdf’s, Excel, CSV en afbeeldingen, haalt de velden eruit die ertoe doen (leverancier, periode, verbruik, bedrag, CUPS-aansluitcode) en stelt de categorie voor, met het betrouwbaarheidsniveau zichtbaar. Elke beslissing is aan te passen. Ook markeert ze schommelingen van maand op maand die een tweede blik verdienen.
Bij het controleren van een factuur zoekt Dcycle op meerdere niveaus naar mogelijke dubbelingen: dezelfde leverancier en hetzelfde factuurnummer, hetzelfde aansluitpunt (CUPS) met een overlappende periode, of dezelfde locatie en categorie met overlappende datums. De waarschuwing blokkeert niets, en facturen waarin een gegeven ontbreekt blijven in controle tot iemand ze aanvult.
Ja. De bulkupload in Excel accepteert in de meeste categorieën de data van de holding en haar dochters in één bestand: onder meer verbruik van locaties, voertuigen, zakenreizen, medewerkers of afval. Elke rij wordt gevalideerd tegen haar eigen organisatie.
Met taken: u wijst elke verantwoordelijke toe wat hij moet uploaden en wanneer, aan één of meer personen. Elke locatie kan een herinnering per e-mail naar de verantwoordelijke sturen als er al dagen geen data binnenkomen. De mobiliteit van medewerkers wordt verzameld met enquêtes in hun eigen taal, en leveranciers antwoorden in het leveranciersportaal.
Ja. Eén elektriciteitsfactuur voedt uw CO2-voetafdruk, uw CSRD-rapport, de EINF (de Spaanse niet-financiële verklaring, wet 11/2018), uw ISO-certificering en uw EcoVadis-vragenlijst. Elk gegeven blijft gekoppeld aan het originele document, met wie het uploadde, wanneer en welke wijzigingen het onderging.
Dertig minuten met ons team. We laten zien hoe uw data binnenkomt en wat eruit komt.
Demo aanvragenZo verloopt uw sessie
Met iemand uit het team die u daarna begeleidt 
