ISO 45001

Uw managementsysteem is gecertificeerd. De indicatoren eronder staan nog in Excel.

Bedrijven met ISO 45001 lopen zelden vast op de norm zelf. Ze lopen vast op het op verzoek leveren van de ongevals- en verzuimcijfers, de frequentie- en ernstcijfers en de historie van afwijkingen die aantonen dat het systeem draait. Auditors vragen dat deel steeds vaker gedigitaliseerd. In Dcycle staat het als gestructureerde data, met het bewijs aan elk cijfer gekoppeld.

Demo aanvragen
Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Meer dan 2.000 bedrijven in Europa en Noord-Amerika vertrouwen op Dcycle, van mkb tot grootbedrijf

ABB
Ajinomoto
Eiffage
KLN
Sabadell
Valeo
Eén register, vier normen

hetzelfde model voor afwijkingen en indicatoren bedient ISO 9001, 14001, 45001 en 50001.

Arbo en veiligheid als gestructureerde data

Wat het managementsysteem moet aantonen, bewaard waar het aantoonbaar is

Ongevallen en verzuim, gekruist zoals de audit vraagt

Arbo- en veiligheidsdata kruist u op locatie, periode, incidenttype en ernst, waardoor het cijfer van één fabriek in één kwartaal één filter ver ligt en niet één Excel ver. Verzuim staat in dezelfde tabel als registreerbare ongevallen, en de Excel die u downloadt is exact wat u op het scherm ziet.

Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Frequentie- en ernstcijfers, niet alleen aantallen

Een telling van ongevallen zegt niets over verbetering. Intensiteitsmetrieken zetten de telling af tegen gewerkte uren of personeelsomvang, kwartaal na kwartaal. Dat is wat continue verbetering in de praktijk betekent, en wat de directiebeoordeling op tafel nodig heeft.

Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours

Afwijkingen met uw eigen typen, en de corrigerende maatregel erachter

U bepaalt de afwijkingstypen die uw systeem werkelijk gebruikt: bijna-ongeval, onveilige situatie, bevinding uit interne audit, incident van een aannemer. Elke afwijking draagt eigenaar, deadline, corrigerende maatregel en het bewijs waarmee ze is gesloten, in hetzelfde register als uw andere ISO-systemen.

NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export

Het bewijs zit aan het cijfer vast

Elk getal verwijst naar het document waaruit het komt, met volledige versiehistorie. Vraagt de auditor waar een cijfer vandaan komt, dan is het antwoord één klik en geen zoektocht door gedeelde mappen en mailbijlagen.

Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026
Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport
Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours
NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export
Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026

Meer functionaliteit

Ontdek hoe Dcycle zich verhoudt tot de alternatieven

Uw keuze Handmatig proces Verouderde tools

Incidenttypen en ernst

Eén configureerbare weergave op locatie, periode, incidenttype en ernst, gemaakt voor de cijfers die een arbo-audit vraagt.

Intensiteitsindicatoren

Cijfers per gewerkt uur of per medewerker, over de tijd, zodat verbetering zichtbaar is in plaats van beweerd.

Register van afwijkingen

Uw typen, eigenaren, deadlines en corrigerende maatregelen, gedeeld tussen ISO 9001, 14001, 45001 en 50001.

Consolidatie over locaties en groep

U kiest welke entiteiten een weergave dekt, met een operationele en een naar deelneming gewogen variant voor groepsrapportage.

Excel gelijk aan het scherm

De download spiegelt de opgebouwde weergave, dus hij gaat zonder opmaakwerk in het dossier voor de directiebeoordeling.

Eén dataset, twee verplichtingen

Dezelfde ongevals- en verzuimdata voedt het sociale hoofdstuk onder ESRS S1, dus het wordt niet twee keer verzameld.

“Dcycle hielp ons 6 vestigingen in 2 landen samen te brengen in één bron van waarheid. Onze auditors konden de traceerbaarheid nauwelijks geloven.”
Lina Pena Directeur Corporate Services, KLN Iberia
“Jullie hulp is echt onmisbaar, ik kan me het contract niet voorstellen zonder het adviesdeel. We gingen in enkele weken van verspreide spreadsheets naar één systeem.”
Yolanda Carazo Milieucoördinator, Embutidos Monells
“Onze investeerders waarderen onze ESG-inzet. Dcycle maakte ons een referentie in de financiële sector, we beantwoorden elke audit of klantvraag direct.”
Teresa de Vicente Hoofd Duurzaamheid, Finsolutia

Gidsen over arbo, veiligheid en ISO

Bekijk alle resources

EINF voor logistiek 2026: operaties en finance

Leer hoe EINF in 2026 geldt voor logistiek: vlootemissies, magazijnen, onderaannemers, Scope 3 en auditklare operationele data.

Read more

Veelgestelde vragen

Certificeert Dcycle mijn bedrijf voor ISO 45001?

Nee, en dat mag precies gezegd worden. Certificatie wordt afgegeven door een geaccrediteerde instelling na een audit. Wat Dcycle doet, is de data bewaren die die audit onderzoekt: de ongevals- en verzuimcijfers, de frequentie- en ernstcijfers, de afwijkingen met hun corrigerende maatregelen en het bewijs bij elk daarvan. Bedrijven die al een ISO 45001-systeem draaien, gebruiken het om die cijfers niet langer met de hand samen te stellen.

Welke ISO 45001-indicatoren kan ik volgen?

Registreerbare ongevallen, ongevallen met verzuim, verzuim, en de frequentie- en ernstcijfers die daaruit volgen, gekruist op locatie, periode, incidenttype en ernst. Intensiteitsmetrieken zetten elk daarvan af tegen gewerkte uren of personeelsomvang, de vorm die een directiebeoordeling en een verbeterdoelstelling nodig hebben.

Kan ik eigen afwijkingstypen gebruiken?

Ja. De typen bepaalt u zelf: bijna-ongeval, onveilige situatie, bevinding uit interne audit, incident van een aannemer, of hoe uw procedure ze noemt. Hetzelfde register bedient elk ISO-managementsysteem, dus een bedrijf met 9001, 14001, 45001 en 50001 houdt één proces aan in plaats van vier.

Wat levert dit op in een audit?

Elk getal is te herleiden tot het brondocument, met versiehistorie, dus een auditor die steekproeven neemt ziet de herkomst zonder te wachten tot iemand het bestand vindt. Die traceerbaarheid noemen klanten het onderdeel dat op de oude manier het langst duurt.

Werkt het over meerdere locaties en entiteiten?

Ja. Weergaven filtert u op elke set locaties of juridische entiteiten, en elke maatstaf heeft een operationele en een naar deelneming gewogen variant, zodat een groep zijn veiligheidsindicatoren consolideert zoals het zijn emissies consolideert.

Moet ik de data handmatig invoeren?

De arbo- en veiligheidsdata komt uit de registraties die u al bijhoudt. Dcycle importeert en structureert die, in plaats van uw team incidenten opnieuw te laten intikken in een nieuw systeem. Waar een koppeling bestaat, wordt het automatisch ingeladen.

Hoe verhoudt dit zich tot CSRD-rapportage?

Ongevallen en verzuim zijn te rapporteren onder ESRS S1. Omdat de ISO 45001-indicatoren en het sociale hoofdstuk in Dcycle uit dezelfde registraties putten, is het cijfer in het duurzaamheidsverslag hetzelfde als in de directiebeoordeling, wat lang niet altijd zo is als beide apart worden opgebouwd.

Is dit een arbomanagementsysteem?

Het vervangt niet de procedures, risico-inventarisaties en opleidingsregistraties waarop uw systeem draait. Het is waar het meetbare deel woont: de indicatoren, de afwijkingen en het bewijs, gestructureerd genoeg om te rapporteren en te laten toetsen.

Eenmaal verzamelen. Overal gebruiken.

Ontdek hoe Dcycle uw rapportagetijd met 70% kan verkorten en uw auditors in een keer geeft wat ze nodig hebben.

Demo aanvragen