Sostenibilidad
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Guía rápida de software ESG 2025

Updated on
June 19, 2025

Utilizar el mejor software de gestión de ESG ya no es una opción, es una necesidad si queremos seguir siendo competitivos.

Las empresas que no miden ni controlan su impacto ESG están quedándose atrás, sin visibilidad ni capacidad de reacción.

¿La buena noticia? No hace falta complicarse la vida para ponerse al día.

En este artículo vamos a ver por qué poner en marcha una solución ESG es una palanca estratégica real, cómo puede ayudarte a cumplir normativas sin volver loco a tu equipo, y qué deberías tener en cuenta para elegir la que mejor se adapte a ti.

¿Estamos obligados a hacerlo?
, pero también es una oportunidad brutal para ahorrar, mejorar tu eficiencia y ganar ventaja frente a tus competidores.

¿Listos? Vamos a ello.

Medición ESG: la clave para competir en un mercado cada vez más exigente

La medición ESG ya no es algo “bonito de tener”. Es lo que define si una empresa va a seguir compitiendo en los próximos años o no.

Cada vez más compañías están midiendo su impacto medioambiental, social y de gobernanza.

Y las que no lo hacen, se están quedando fuera del juego.

¿Qué está pasando? Las normativas se han puesto serias.
Clientes e inversores ya no se conforman con promesas. Quieren datos, resultados y trazabilidad.

Y si no los tienes, ni accedes a ciertos mercados ni convences a los que toman decisiones.

La ventaja está en medir bien y hacerlo simple. No sirve de nada recopilar miles de datos si luego no puedes usarlos.

Necesitamos una solución que conecte todo tu ecosistema ESG con los marcos que ya te piden (CSRD, SBTi, ISOs, Taxonomía… lo que toque).

Cómo medir impacto ESG sin morir en el intento: lo que nadie te cuenta

La teoría es clara: hay que medir tu impacto ESG, convertirlo en indicadores y reportarlo. Pero en la práctica, muchas empresas no saben ni por dónde empezar.

¿Dónde están los datos? ¿Quién los tiene? ¿Qué es obligatorio reportar y qué no? ¿Cómo saber si son fiables? Y lo más importante: cómo hacerlo sin montar un caos operativo.

La respuesta no está en crear más excels ni en contratar más consultores, sino en automatizar el proceso desde el primer momento.

Las soluciones como Dcycle permiten:

  • Recolectar datos automáticamente desde múltiples fuentes.

  • Validar esa información con criterios estandarizados.

  • Mapear los datos a los marcos normativos como CSRD, SBTi, ISOs o Taxonomía.

  • Transformarlos en informes listos para compartir.

Esto no solo te permite reportar. Te permite tomar decisiones reales basadas en datos, identificar puntos críticos, ahorrar recursos y ganar en credibilidad.

Y sí, también evita que tengas que perseguir a medio equipo cada trimestre para que te manden un Excel.

Descubre cómo mejorar tu rendimiento, agenda una demostración.

¿Qué es un software de gestión de ESG y por qué necesitas uno?

Llamémoslo como es: un software de gestión de ESG es la solución que te permite reunir, organizar y utilizar toda tu información ESG en un solo sitio.

No más excels, no más caos, no más horas perdidas tratando de cuadrar datos.

¿Por qué lo necesitas? Porque sin datos claros, no puedes tomar decisiones.
Y mucho menos cumplir con lo que te exigen inversores, normativas o clientes.

Además, si lo haces bien, puedes ir más allá del reporting.

Hablamos de entender realmente dónde estás generando impacto, y usar esa información para reducir costes, evitar riesgos y mejorar tu imagen.

Las empresas que no miden su impacto ESG están perdiendo competitividad

¿Podemos relajarnos? No del todo. El cambio no viene, ya está aquí.

Las empresas que no están midiendo y gestionando su impacto ESG están dejando pasar oportunidades todos los días.

¿En qué se traduce eso? Pueden perder contratos, quedarse fuera de licitaciones, o no poder entrar en ciertos mercados.

Y lo más importante: no poder mejorar porque no sabes en qué punto estás.

Medir bien es el primer paso para avanzar. Sin eso, estás tomando decisiones a ciegas.
Y si algo tenemos claro, es que la ventaja competitiva ahora no está en prometer, sino en demostrar.

5 beneficios clave de usar el mejor software de gestión de ESG

1. Recopila toda tu información ESG en un solo lugar, sin caos ni duplicidades

Centralizar datos ESG debería ser lo básico.
Si todavía andamos con excels sueltos o herramientas que no se hablan entre sí, estamos perdiendo tiempo (y dinero).

Un buen sistema lo reúne todo en un solo sitio, para que podamos trabajar con datos claros y fiables.

2. Conecta automáticamente tus datos ESG con múltiples marcos y estándares (CSRD, SBTi, ISOs...)

¿CSRD? ¿SBTi? ¿ISOs? No importa cuál te pidan, los tienes todos cubiertos.

El mejor software hace el mapeo por ti, sin trabajo manual.

Así ganamos tiempo y reducimos errores.

3. Acelera el cumplimiento normativo sin sobrecargar a tu equipo

Cumplir con las normas ya no tiene por qué ser un dolor.

Automatizamos el proceso, eliminamos tareas repetitivas y liberamos a tu equipo.

¿Resultado? Menos horas invertidas, menos estrés, más foco estratégico.

4. Gana visibilidad interna para tomar decisiones estratégicas mejor informadas

Si no ves lo que pasa, no puedes mejorar. Tener los datos ESG en tiempo real nos permite detectar riesgos, oportunidades y puntos de mejora.

Y lo mejor: todo respaldado con datos reales, no con suposiciones.

5. Reduce fricciones operativas y mejora la eficiencia de tus procesos ESG

Un buen sistema no solo reporta, también mejora cómo trabajamos.
Menos pasos innecesarios, menos correos perdidos, menos idas y vueltas con los datos.

Y eso se traduce en ahorro, rapidez y eficiencia.

Qué pasa cuando tu empresa no tiene un software ESG sólido

Datos dispersos y poco fiables que frenan el reporting

Si los datos están por todas partes, el reporting se convierte en un infierno.

Nada cuadra, hay errores y siempre falta algo.

Y eso nos retrasa frente a reguladores e inversores.

Incapacidad para cumplir con regulaciones actuales y futuras

Sin una base sólida, es imposible adaptarse al ritmo de las nuevas normas.

¿Vas a esperar a la multa o vas a tomar el control ahora?

Dificultad para demostrar tu madurez ESG ante inversores y clientes

Hablar de ESG ya no basta.

Los que compran o invierten quieren pruebas, no discursos.

Y sin datos bien gestionados, no hay forma de demostrar nada.

¿Por qué tantas empresas fallan al digitalizar su estrategia ESG?

Muchas compañías empiezan con buen pie: tienen objetivos claros, ganas de avanzar y hasta recursos asignados. Pero en el momento de aterrizar esa ambición en un sistema real, se atascan.

¿Por qué? Porque intentan encajar el ESG en herramientas que no fueron pensadas para ello.

Usan hojas de cálculo eternas, software de gestión genérico o sistemas de BI que requieren expertos para funcionar. El resultado: los equipos se frustran, los datos se pierden y el reporting se vuelve una pesadilla.

Además, cada área tira por su lado. Finanzas usa un sistema, compras otro, sostenibilidad otro diferente. Y cuando llega el momento de hacer el informe... empieza la caza de datos y versiones.

Digitalizar tu estrategia ESG no se trata de poner tecnología por ponerla. Se trata de elegir una solución hecha para eso: para automatizar, conectar y hacer la vida más fácil.

Una solución ESG como Dcycle no solo centraliza todo, sino que elimina los puntos ciegos, mejora la trazabilidad y reduce los errores.

Qué tipos de empresas están sacando ventaja con software ESG

No hace falta ser una gran corporación para aprovechar una plataforma ESG. De hecho, las que mejor están utilizando estas soluciones no siempre son las más grandes, sino las que entienden el momento en el que estamos.

¿Quiénes están sacando más partido?

  • Startups con visión: Que desde el primer día quieren integrar el impacto en su modelo de negocio.

  • Pymes con grandes clientes: Que necesitan cumplir con estándares ESG para seguir en la cadena de suministro.

  • Empresas en sectores regulados: Que tienen que reportar sí o sí bajo CSRD, SBTi o ISOs.

  • Equipos de sostenibilidad sin recursos infinitos: Que necesitan hacer más con menos.

La clave está en tener una solución ESG que no te pida cambiar todo tu sistema, sino una que se adapte a ti y crezca contigo.

Cómo saber si tu empresa está lista para adoptar un software ESG

No todas las empresas están en el mismo punto. Algunas ya tienen una estrategia ESG en marcha, otras apenas están empezando a recopilar datos. 

Pero hay señales claras que indican cuándo es el momento de pasar al siguiente nivel y adoptar un software de gestión ESG:

  • Tienes datos ESG, pero están desordenados. Si ya has empezado a medir cosas como emisiones o diversidad, pero están repartidos en Excel, carpetas y correos, ya vas tarde. Un software ESG los centraliza y los vuelve útiles.

  • Te piden informes que no puedes generar fácilmente. Si clientes, inversores o la propia dirección necesitan reporting ESG y tú tienes que improvisar cada vez… toca subir de nivel.

  • La normativa ya te afecta o lo hará pronto. CSRD, SBTi, ISOs, Taxonomía… Si tu empresa está dentro del alcance o lo estará, necesitas una solución que automatice el cumplimiento.

  • Quieres convertir la sostenibilidad en ventaja competitiva. Porque esto no va solo de cumplir. Va de usar los datos para tomar mejores decisiones, anticiparte a los cambios del mercado y ser más eficiente.

    Esto implica también comprometerse con la descarbonización y proteger el medioambiente, elementos clave para una estrategia ESG coherente.

Cómo priorizar tareas ESG cuando no tienes equipo ni presupuesto infinito

Uno de los mayores desafíos para las empresas que quieren empezar a gestionar su impacto ESG es este: no tener recursos suficientes. Ni de tiempo, ni de personal, ni de presupuesto.

Es fácil decir que hay que medirlo todo, alinear con normativas, mapear datos a marcos como CSRD o SBTi, y generar informes impecables. Pero cuando tienes un equipo pequeño (o directamente una sola persona a cargo de sostenibilidad), la realidad es otra.

Entonces, ¿cómo priorizar sin perder el foco?

Primero, olvídate de hacerlo todo a mano. El tiempo que se va en recopilar datos, revisar documentos y coordinar con otros departamentos no se recupera. Si tu solución ESG no te permite automatizar desde el principio, vas a quedarte siempre apagando fuegos en vez de avanzar.

Segundo, prioriza lo que ya es obligatorio o te piden tus clientes o inversores. Si estás dentro del alcance de la CSRD, empieza por ahí. Si tu cliente principal te pide reporting ESG de proveedores, céntrate en esa parte. No se trata de cubrirlo todo a la vez, sino de atacar lo urgente con inteligencia.

Tercero, usa los datos para tomar decisiones, no solo para reportar. Muchas veces se cae en la trampa de recopilar métricas solo por cumplir. Pero si vas a invertir tiempo en medir algo, asegúrate de que esa información sirva para optimizar procesos, reducir costes o identificar riesgos.

Y por último, elige una solución ESG que crezca contigo. Nada de plataformas que necesitan semanas de formación o un ejército de IT. Necesitas algo que se entienda rápido, que se conecte con lo que ya tienes, y que te devuelva tiempo, no que te lo quite.

Si lo haces así, tu equipo (por pequeño que sea) podrá dejar de hacer trabajo reactivo y empezar a impulsar mejoras reales en la empresa.

Te guiamos paso a paso: agenda una demostración.

¿Qué problemas resuelve un buen software ESG desde el primer día?

Un software ESG bien elegido no es solo una herramienta más, es el antídoto contra el caos. 

También puede ayudar a mejorar la automatización de procesos, reduciendo tareas repetitivas y errores humanos.

Si llevas tiempo gestionando tu información ESG a base de excels, correos cruzados y llamadas de último minuto, ya sabes lo que implica: estrés, errores y mucho tiempo perdido.

Con una buena plataforma ESG como Dcycle, desde el primer día:

  • Eliminas duplicidades. No más datos repetidos ni inconsistentes.

  • Ganas trazabilidad. Puedes ver de dónde viene cada dato y cómo ha sido procesado.

  • Automatizas tareas. Lo que antes hacías a mano, ahora lo hace el sistema.

  • Te adelantas a los informes. No necesitas correr al final del trimestre o del año.

Esto no solo te ahorra horas de trabajo: te da control y seguridad para tomar decisiones.

La conexión entre datos ESG y estrategia empresarial: mucho más que reporting

ESG no es un informe: es tu ventaja competitiva

Durante años, el enfoque ESG se ha visto como algo separado del negocio. Un añadido. Algo “para cumplir”. 

Pero eso ya cambió. Hoy, los datos ESG bien gestionados son una fuente real de ventaja competitiva.

¿Tienes datos sobre emisiones? Puedes reducir costes energéticos.
¿Conoces el perfil ESG de tus proveedores? Puedes evitar riesgos reputacionales.
¿Mides la diversidad o las condiciones laborales? Puedes mejorar la retención y atracción de talento, y además reforzar tus prácticas de gobernanza sostenibles.

Y eso no es marketing. Son decisiones de negocio respaldadas con números.

Del dato al resultado: cómo se transforma la información en impacto

El verdadero valor de un software ESG no está solo en recopilar información, sino en hacerla accionable:

  • Identificar los focos de mayor impacto ambiental y económico.

  • Detectar áreas con potencial de mejora o eficiencia.

  • Priorizar inversiones en sostenibilidad con retorno medible.

  • Alinear ESG con objetivos financieros y estratégicos.

Si solo usas el software para “llenar informes”, estás desaprovechando su potencial.

Por qué las empresas que entienden esto van por delante

Las empresas que han integrado ESG en su estrategia ya no lo ven como un gasto. Lo ven como un multiplicador de oportunidades. Porque ahora los grandes contratos, los inversores exigentes y los clientes más conscientes miran ahí primero.

Si tú puedes demostrarlo con datos, juegas en otra liga.

Qué tiene que tener una solución ESG para que funcione de verdad

1. Tiene que adaptarse a ti, no al revés

Olvídate de herramientas que exigen transformar todo tu flujo de trabajo. Un buen software ESG se adapta a cómo ya trabajas, se conecta con tus sistemas y no te obliga a reinventar la rueda.

Da igual si usas SAP, Excel, un ERP básico o todo a la vez. Lo clave es que se integre bien.

2. Tiene que hacer el trabajo duro por ti

Si tu equipo sigue dedicando horas a buscar datos, revisar versiones y cuadrar informes… no es una solución, es un problema.

El buen software automatiza tareas repetitivas, consolida la información y genera informes en los formatos que te piden (CSRD, SBTi, ISO, EINF… lo que sea).

Menos tiempo, menos errores y más decisiones.

3. Tiene que darte visibilidad en tiempo real

Las decisiones no pueden depender de informes trimestrales. Necesitas saber qué está pasando en tu empresa hoy, no en tres meses.

Un sistema ESG que no te da datos en tiempo real te deja ciego frente a riesgos y oportunidades.

4. Tiene que escalar contigo

Hoy eres una pyme, mañana puedes estar reportando bajo CSRD. O queriendo medir alcance 3. O integrarte en una cadena de suministro más exigente.

Tu solución ESG tiene que poder crecer contigo, sin volverse más cara o más compleja a cada paso.

Qué dicen los expertos sobre cómo gestionar bien los datos ESG

Gestionar bien los datos ESG no es cuestión de suerte, es cuestión de tener un sistema que funcione.

¿El problema? Muchos todavía lo hacen con procesos manuales, sin control ni visión clara.
¿El resultado? Retrasos, errores y decisiones mal informadas.

¿Qué nos dicen los que saben del tema?
Que la clave está en la trazabilidad, la automatización y la conexión entre los datos.
Sin eso, no hay estrategia ESG que aguante.

4 cosas a tener en cuenta a la hora de elegir el mejor software de gestión de ESG

1. Empieza por entender tus necesidades: reporting, cumplimiento, análisis interno

Antes de elegir, ten claro para qué necesitas la solución.

¿Es para cumplir con CSRD? ¿Hacer informes internos? ¿Reducir emisiones?

Cada caso pide un enfoque distinto.

2. Asegúrate de que la herramienta se conecta con tus fuentes de datos actuales

Tener una herramienta que no se conecta con tus sistemas es perder el tiempo.

Busca algo que se integre bien con lo que ya usas, sin reinventar la rueda.

3. Revisa que permita mapear tus datos a estándares múltiples sin trabajo manual

¿Necesitas enviar datos a CSRD, ISOs, EINF o SBTi?

El software debe hacerlo por ti, sin que tengas que duplicar trabajo.

Eso es eficiencia real.

4. Evalúa la facilidad de uso y el soporte técnico que recibirás

¿Te va a tocar llamar a soporte cada vez que algo falle?

Mejor una solución que tu equipo pueda usar sin complicaciones.

Y si necesitas ayuda, que no te dejen colgado.

Por qué un software ESG es una palanca estratégica (y no solo una obligación)

Sí, las normativas te lo van a exigir. Pero no se trata solo de cumplir.

Se trata de usar los datos ESG para tomar decisiones de negocio más inteligentes.

Con el sistema adecuado, dejamos de ir apagando fuegos y pasamos a jugar en modo ofensivo.

Y ahí es donde está la ventaja real: en conocer tu impacto, anticiparte y actuar antes que el resto.

Dcycle: tu aliado estratégico en la gestión de datos ESG

¿Por qué elegir Dcycle para gestionar tus datos ESG?

Porque centralizamos, analizamos y conectamos toda tu información ESG con los marcos que necesitas (CSRD, SBTi, ISOs, Taxonomía…).

Todo desde una sola plataforma y sin complicaciones.

Automatización y eficiencia desde el minuto uno

Usamos inteligencia artificial para procesar datos en cualquier formato, desde PDFs hasta excels masivos.

Menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para lo importante.

Integración total con tus sistemas

Dcycle se conecta con tu ERP, CRM o contabilidad sin líos técnicos.
La información fluye sola, sin duplicidades ni procesos innecesarios.

Cumplimiento normativo sin quebraderos de cabeza

Automatizamos tareas clave para que cumplas con CSRD, SFRD o ISO sin cargar al equipo.
Generamos informes en formato XBRL y cubrimos todo el ciclo de reporte ESG.

Medición de huella de carbono en segundos

Calculamos automáticamente emisiones de Alcance 1, 2 y 3, sin depender de expertos externos.

Medir la huella de carbono, no debería ser un problema.

También puedes analizar el ciclo de vida de tus productos y detectar mejoras reales.

Reconocimiento internacional y confianza del mercado

Contamos con la certificación TÜV Rheinland (ISO 14064) y estamos en el ESG Fintech 100.

Ya estamos marcando el ritmo del sector y creciendo a nivel europeo.

Crecemos contigo

Acabamos de cerrar una ronda de 6 millones de euros para acelerar nuestra expansión.
Queremos ser el software ESG de referencia en Europa, y lo estamos logrando.

¿Por qué Dcycle?

Porque convertimos la sostenibilidad en una ventaja competitiva real, sin venderte humo.
Te damos el control, la visibilidad y los datos que necesitas para tomar decisiones de verdad.

Descubre cómo mejorar tu rendimiento, agenda una demostración.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Cómo funciona un software de gestión de ESG?

Recoge tus datos ESG, los organiza y los conecta con las normativas que necesitas cumplir.

Funciona como un centro de control: todo lo que antes hacías a mano, ahora lo tienes automatizado y en tiempo real.

¿Cuáles son las funciones básicas que debe tener un software ESG?

Debe recopilar, centralizar, analizar y reportar datos ESG.

Y lo más importante: que conecte con CSRD, SBTi, EINF, Taxonomía, ISOs o lo que haga falta.

¿Qué tipos de empresas necesitan un software de este tipo?

También es relevante para empresas que cotizan en bolsa, ya que están bajo una presión creciente para reportar su desempeño ESG de manera transparente y verificable.

Cualquiera que tenga que medir, gestionar o reportar su impacto ESG.

Da igual el tamaño o sector
, todas estamos en el mismo barco. Cuanto antes empieces, más ventaja tendrás.

¿Es complicado implementar un software ESG en mi organización?

No debería serlo. Si lo es, estás eligiendo mal.
La clave está en que se adapte a tu realidad y no te complique la vida.

¿Cuáles son las normativas ESG que debo tener en cuenta?

Depende de tu sector y tamaño, pero las más comunes son CSRD, SBTi, ISOs, GRI, Taxonomía…

Y vienen más en camino. Por eso necesitas una solución que se actualice sin que tengas que hacer malabares.

¿El software ESG también sirve para reportar indicadores sociales y de gobernanza?

Sí, y además apoya estrategias de compliance, garantizando el cumplimiento de normativas internas y externas.

Debe cubrir también datos sociales (diversidad, condiciones laborales) y de gobernanza (ética, transparencia…).

¿Se puede integrar con otras herramientas que ya usamos?

Sí, y debe hacerlo. Un buen software ESG se conecta con tus sistemas actuales: ERP, CRM, hojas de cálculo, plataformas de RRHH…

Sin integración, no hay automatización.

¿Cuánto cuesta un buen software de gestión ESG?

Depende de tus necesidades, pero hay opciones escalables que se ajustan a cada empresa.

Lo que está claro es que sale más caro no tenerlo: errores, incumplimientos y decisiones mal tomadas cuestan más.

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Cristina Alcalá-Zamora
CSRD Specialist | Content Creator

¿Tienes alguna pregunta?

¿Cuáles son los beneficios de tomar control de tu sostenibilidad?

Carbon footprint calculation analyzes all emissions generated throughout a product’s life cycle, including raw material extraction, production, transportation, usage, and disposal.

The most recognized methodologies are:

  • Life Cycle Assessment (LCA)
  • ISO 14067
  • PAS 2050

Digital tools like Dcycle simplify the process, providing accurate and actionable insights.

¿Cuánto tiempo tarda en realizarse el análisis?
  • ISO 14067 – Defines carbon footprint measurement for products.
  • EPD (Environmental Product Declaration) – Environmental impact based on LCA.
  • Cradle to Cradle (C2C) – Evaluates sustainability and circularity.
  • LEED & BREEAM – Certifications for sustainable buildings.
¿Con qué sistemas operativos es compatible?
  • Construction – High emissions from cement and steel.
  • Textile – Intense water usage and fiber production emissions.
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  • Transportation – Fossil fuel dependency in vehicles and aviation.
How Can Companies Reduce Product Carbon Footprints?
  • Use recycled or low-emission materials.
  • Optimize production processes to cut energy use.
  • Shift to renewable energy sources.
  • Improve transportation and logistics to reduce emissions.
Is Carbon Reduction Expensive?

Some strategies require initial investment, but long-term benefits outweigh costs.

  • Energy efficiency lowers operational expenses.
  • Material reuse and recycling reduces procurement costs.
  • Sustainability certifications open new business opportunities.

Investing in carbon reduction is not just an environmental action, it’s a smart business strategy.