Stuur facturen per e-mail, rechtstreeks naar elke vestiging
Geef elke vestiging een eigen e-mailadres en elke factuur die daarheen wordt gestuurd, wordt automatisch in Dcycle ingelezen, meteen in de juiste vestiging.
In Dataverzameling
Facturen uploaden is een van de meest repetitieve taken in databeheer. Met inkomende e-mail per vestiging verdwijnt dat werk: stuur een factuur één keer en die stroomt rechtstreeks naar de juiste vestiging.
Wat is er veranderd
Elke vestiging heeft nu een eigen speciaal e-mailadres. Elke factuur die naar dat adres wordt gestuurd, of je die nu doorstuurt of je leverancier die rechtstreeks verstuurt, wordt automatisch in Dcycle ingelezen, klaar om te worden geclassificeerd en beoordeeld. Het bevat:
- Een speciaal e-mailadres voor elke vestiging
- Automatisch inlezen van pdf’s die per e-mail binnenkomen
- Een activiteitenlog zodat je alles kunt zien wat is binnengekomen
Waarom het belangrijk is
Geen pdf van een leverancier meer downloaden om die vervolgens handmatig opnieuw te uploaden. Jij of je leveranciers versturen één keer en de data landt in de juiste vestiging, zonder tussenstappen en zonder verkeerd geplaatste bestanden.