← Alle productnieuws
Verbetering

Dcycle markeert nu waarschijnlijke dubbele facturen, niet alleen identieke bestanden

Dcycle markeert facturen die waarschijnlijk dubbel zijn, ook als de bestanden niet identiek zijn, zodat je dubbeltelling opspoort zonder extra handmatige controles.

In Dataverzameling

Dcycle-factuurcontrolescherm met een waarschuwing voor mogelijk dubbel verbruik

Geüploade bestanden die er identiek uitzagen werden al opgemerkt. Nu spot Dcycle ook facturen die waarschijnlijk dubbel zijn, zelfs als de bestanden zelf verschillend zijn.

Wat is er veranderd

Tijdens het controleren van een factuur zoekt Dcycle op verschillende niveaus naar waarschijnlijke duplicaten: dezelfde leverancier en hetzelfde factuurnummer, hetzelfde leveringspunt (CUPS) met een overlappende periode, of dezelfde installatie en categorie met overlappende datums.

Waarom het belangrijk is

Je krijgt een duidelijke, niet-blokkerende melding tijdens de controle, zodat je dubbeltelling van verbruik kunt vermijden zonder de controle te verliezen over legitieme gevallen die toevallig op elkaar lijken.