Arrêtez de relancer vos fournisseurs avec des fichiers Excel par e-mail
Chaque campagne finit pareil : vous envoyez un Excel à 80 fournisseurs, la moitié ne répond pas, d’autres le renvoient avec des colonnes modifiées et le certificat arrive des semaines plus tard dans un autre e-mail. Dans Dcycle, vous importez votre liste, envoyez le questionnaire à tous en une fois et chaque fournisseur répond dans son portail, avec le document joint à sa réponse. Vous savez qui a répondu, qui ne l’a pas fait et ce qui manque à chacun.
- Un seul envoi pour tous vos fournisseurs
- Chaque réponse avec son document
- Répondu, en attente ou expiré
- Vous validez ou demandez des modifications
Conforme au RGPD · données en Europe · ISO 27001
Plus de 2 000 entreprises gèrent déjà leurs données de durabilité avec Dcycle
Qui vous demande des données fournisseurs et où ça bloque
De plus en plus de données qu’on vous demande ne sont pas les vôtres : elles sont dans votre chaîne d’approvisionnement. Et elles bloquent presque toujours au même endroit, la boîte de réception.
De l’Excel dans votre boîte mail à la réponse validée
Vous envoyez le questionnaire à tous vos fournisseurs en une fois
Dans l’onglet Fournisseurs du projet, vous importez votre liste ou ajoutez les fournisseurs un par un. Vous cliquez sur « Envoyer à N non envoyés », confirmez, et chacun reçoit son e-mail d’invitation. Les cartes passent de non envoyé à en attente, puis à répondu quand ils répondent ; les filtres comptent combien il y en a dans chaque statut.
- Importer des fournisseurs depuis Excel
- Envoi groupé avec le décompte des envois réussis et échoués
- Filtres : non envoyé, en attente, répondu et expiré
Votre fournisseur répond dans son portail, avec la preuve sur la même question
Le fournisseur ouvre le portail fournisseur de votre entreprise et voit votre questionnaire par section, avec sa progression. Il répond à chaque question en un clic et, si sa réponse rapporte des points et que vous avez demandé une preuve, le document devient obligatoire : sans lui, il ne peut pas soumettre. Ses modifications s’enregistrent seules et il peut revenir plus tard.
- Barre de progression et réponses par section
- Justificatif obligatoire ou facultatif selon la réponse
- Enregistrement automatique et envoi pour votre revue
Les déclarations de vos fournisseurs d’emballages, unité par unité
Dans un projet PPWR, vous invitez chaque fournisseur depuis sa ligne, choisissez la langue de l’e-mail et voyez s’il est non invité, invité ou actif. Sa fiche montre les unités d’emballage qui lui sont attribuées et son enquête, avec les champs remplis, les champs obligatoires manquants et son statut : brouillon, soumise ou validée.
- Invitation avec l’e-mail en espagnol ou en anglais
- Unités d’emballage attribuées à chaque fournisseur
- Enquête appliquée à ses unités d’emballage
Ce que chaque référentiel exige de vos fournisseurs
Presque tous les référentiels de durabilité finissent par atteindre votre chaîne d’approvisionnement. Ce qui change, c’est ce que vous devez demander, à qui, et quelle preuve conserver.
Ce qu’est la VSME et le plafond de la chaîne de valeur- 15
Catégories du scope 3
Le GHG Protocol découpe le scope 3 en 15 catégories. Les achats de biens et services sont la catégorie 1.
- 1 000
Salariés : le plafond de la chaîne
Depuis l’Omnibus I, vous ne pouvez pas exiger d’un fournisseur de 1 000 salariés ou moins plus que les données de la norme VSME pour votre rapport CSRD.
- 12 août 2026
Application du PPWR
Dès cette date, il vous faut la documentation de conformité de chaque emballage, que détient presque toujours votre fournisseur.
- 30 déc. 2026
Application de l’EUDR
Les moyennes et grandes entreprises doivent prouver l’origine de chaque lot, avec des données qui dépendent du fournisseur à l’origine.
| Référentiel | Ce qu’il vous faut des fournisseurs | Comment le demander dans Dcycle |
|---|---|---|
| Scope 3 (GHG Protocol) | Vos dépenses par fournisseur et, s’ils l’ont, leur facteur d’émission ou leur empreinte carbone. | Vous calculez vos achats selon l’activité du fournisseur ou la description du produit, et utilisez son facteur quand il vous le donne. |
| CSRD (ESRS) | Des informations de la chaîne de valeur : émissions de scope 3 (E1), travailleurs de la chaîne de valeur (S2) et relations fournisseurs (G1). | Un questionnaire avec une section par thème et la preuve jointe à chaque réponse. |
| EcoVadis | Comment vous évaluez et suivez vos fournisseurs sur le social et l’environnement, dans le thème achats responsables. | Un score de risque par fournisseur, des décisions d’homologation et des actions d’amélioration, avec leur historique. |
| PPWR | La déclaration de conformité de chaque emballage : métaux lourds, PFAS, contenu recyclé et recyclabilité, avec les rapports. | Un projet PPWR avec une enquête par unité d’emballage ; le fournisseur déclare une fois pour plusieurs unités. |
| EUDR | Origine, géolocalisation de la parcelle et preuve de légalité de chaque lot de bovins, cacao, café, palmier à huile, caoutchouc, soja ou bois. | Le questionnaire à tous vos fournisseurs avec leurs documents ; l’équipe Dcycle vous accompagne dans la diligence raisonnée. |
Comment Dcycle calcule le scope 3 de vos achats
Le scope 3 vient de vos achats, pas du questionnaire. Le portail vous dit quels fournisseurs mesurent leur empreinte et vous apporte leur rapport ; le chiffre se calcule avec l’une de ces trois méthodes par achat.
- 1Activité du fournisseurLe code d’activité du fournisseur (NACE ou SIC) est associé à une catégorie EXIOBASE et appliqué au montant dépensé.
- 2Description du produitLeia lit la description de chaque achat et l’associe à une catégorie de produit EXIOBASE ; avec une quantité physique, à un jeu de données ecoinvent.
- 3Facteur du fournisseurSi un fournisseur vous donne son facteur d’émission, vous le chargez comme facteur personnalisé pour ce fournisseur et il s’applique à ses achats.
Comment fonctionne une campagne fournisseurs dans Dcycle
De la première question à la décision sur chaque fournisseur, dans le même projet.
- 1Vous définissez le questionnaireDans Modèle de risque, vous créez les types de risque et leurs questions, donnez des points à chaque réponse et indiquez les questions où le fournisseur doit joindre un document.
- 2Vous importez vos fournisseursDepuis un Excel ou un par un, avec leur contact. Les lignes en double dans le fichier sont ignorées et les fournisseurs existants restent inchangés.
- 3Vous envoyez l’invitationAvec une date limite de réponse, la langue, l’objet et le corps. L’e-mail contient le bouton d’accès, la date limite et la signature.
- 4Le fournisseur répondIl crée son compte fournisseur depuis le lien, répond dans le portail, joint ses documents et soumet. S’il perd le lien, il en demande un nouveau avec son e-mail.
- 5Vous vérifiezVous validez ses réponses ou demandez des modifications avec une note. Le fournisseur la voit dans son portail, corrige et soumet à nouveau.
- 6Vous décidezAvec son score de risque et sa catégorie, vous décidez de l’homologation et de sa date de révision, et créez des actions d’amélioration avec un responsable et une échéance.
Questions fréquentes sur l’engagement fournisseurs
Comment Dcycle calcule-t-il les émissions de scope 3 des fournisseurs ?
À partir de vos achats. Chaque achat prend son facteur d’émission de l’activité du fournisseur (son code NACE ou SIC associé à EXIOBASE et appliqué au montant), de la description du produit, que Leia associe à une catégorie EXIOBASE ou à un jeu de données ecoinvent s’il y a une quantité physique, ou d’un facteur d’émission que le fournisseur vous a lui-même donné et que vous chargez comme facteur personnalisé. Le portail fournisseur ne calcule pas d’émissions : il vous dit quels fournisseurs mesurent leur empreinte et vous apporte le document.
Mes fournisseurs ont-ils besoin d’une licence Dcycle ?
Non. Ils reçoivent un e-mail d’invitation, créent leur compte fournisseur depuis le lien et répondent dans le portail fournisseur, gratuit pour eux. Rien à installer. S’ils perdent le lien, ils en demandent un nouveau avec leur e-mail.
Puis-je savoir quels fournisseurs ont répondu à mes demandes de données ?
Oui. Chaque fournisseur apparaît comme non envoyé, en attente, répondu ou expiré, avec des filtres et un décompte par statut, et le Dashboard du projet montre combien vous en avez invité, combien ont répondu et combien vous avez validé. Aux fournisseurs qui ne répondent pas, vous renvoyez le questionnaire depuis leur fiche, et c’est enregistré comme relance dans leur activité.
Comment fonctionne le scoring des fournisseurs ?
Chaque réponse de votre questionnaire vaut les points que vous lui donnez dans le modèle de risque. Dcycle en tire un score de 0 à 100, un niveau de risque (faible, moyen ou élevé) et la catégorie que vous définissez par pourcentage minimum ; par défaut de A, fournisseur privilégié, à D, fournisseur à haut risque. Sur cette base, Dcycle vous suggère une décision d’homologation, mais la décision vous appartient.
Que voit le fournisseur quand il ouvre le questionnaire ?
Le portail fournisseur de votre entreprise, dans la langue de son choix (espagnol, anglais, portugais, catalan, allemand, italien ou français), avec votre questionnaire par section et une barre de progression. Ses réponses s’enregistrent seules, il peut partir et revenir plus tard et, si vous avez demandé une preuve, il joint le document sur la même question. Après l’envoi, il voit que sa réponse est en cours de revue.
Et si une réponse ne me convient pas ?
Vous demandez des modifications depuis sa fiche en écrivant ce qu’il doit corriger, par exemple « joignez votre certificat ISO 14001 en cours de validité ». Le fournisseur voit votre note dans son portail, corrige et soumet à nouveau. Quand tout est bon, vous validez ses réponses et il est prévenu.
Peut-on l’utiliser pour collecter les données PPWR des fournisseurs d’emballages ?
Oui. Dans un projet PPWR, vous attribuez à chaque fournisseur ses unités d’emballage et l’invitez. Dans son portail, il voit ses emballages, répond à une déclaration de conformité (métaux lourds, PFAS, contenu recyclé et recyclabilité) avec ses rapports et l’applique à toutes les unités couvertes. Vous voyez le statut de chaque enquête et la validez.
Et pour l’EUDR ?
Pour la partie qui dépend de vos fournisseurs, oui : vous leur envoyez le questionnaire, ils joignent leurs documents et vous voyez qui a répondu. La géolocalisation des parcelles et la déclaration de diligence raisonnée ne se font pas dans le portail ; sur ce volet, l’équipe Dcycle vous accompagne.
Nous vous montrons une campagne fournisseurs dans Dcycle
30 minutes : l’envoi du questionnaire, ce que voit votre fournisseur dans son portail et comment vous vérifiez, validez et notez ses réponses. Apportez votre liste de fournisseurs et nous verrons à quoi ressemblerait votre première campagne.
- Sans engagement
- Données en Europe (RGPD)
- Spécialiste dédié