Smetti di rincorrere i fornitori con file Excel via email
Ogni campagna finisce allo stesso modo: mandi un Excel a 80 fornitori, metà non risponde, altri te lo rimandano con le colonne cambiate e il certificato arriva settimane dopo in un’altra email. In Dcycle importi la tua lista, invii il questionario a tutti in una volta e ogni fornitore risponde nel suo portale, con il documento allegato alla risposta. Sai chi ha risposto, chi no e cosa manca a ciascuno.
- Un solo invio per tutti i fornitori
- Ogni risposta con il suo documento
- Risposto, in sospeso o scaduto
- Validi o chiedi modifiche
Conforme al GDPR · dati in Europa · ISO 27001
Oltre 2.000 aziende gestiscono già i loro dati di sostenibilità con Dcycle
Chi ti chiede i dati dei fornitori e dove si blocca
Sempre più dati che ti chiedono non sono tuoi: sono della tua catena di fornitura. E si bloccano quasi sempre nello stesso punto, la casella di posta.
Dall’Excel nella casella di posta alla risposta validata
Invii il questionario a tutti i fornitori in una volta
Nella scheda Fornitori del progetto importi la tua lista o aggiungi i fornitori uno alla volta. Clicchi su «Invia a N non inviati», confermi e ognuno riceve la sua email di invito. Le schede passano da non inviato a in sospeso, e a risposto quando rispondono; i filtri contano quanti ce ne sono in ogni stato.
- Importa i fornitori da Excel
- Invio massivo con il conteggio di inviati e falliti
- Filtri: non inviato, in sospeso, risposto e scaduto
Il fornitore risponde nel suo portale, con l’evidenza sulla stessa domanda
Il fornitore entra nel portale fornitori della tua azienda e vede il questionario per sezioni, con il suo avanzamento. Risponde a ogni domanda con un clic e, se la risposta porta punti e hai chiesto un’evidenza, il documento diventa obbligatorio: senza non può inviare. Le modifiche si salvano da sole e può tornare più tardi.
- Barra di avanzamento e risposte per sezione
- Documentazione obbligatoria o facoltativa secondo la risposta
- Salvataggio automatico e invio per la tua revisione
Le dichiarazioni dei fornitori di imballaggi, unità per unità
In un progetto PPWR inviti ogni fornitore dalla sua riga, scegli la lingua dell’email e vedi se è non invitato, invitato o attivo. Nella sua scheda ci sono le unità di imballaggio assegnate e il suo sondaggio, con i campi compilati, gli obbligatori mancanti e lo stato: bozza, inviato o validato.
- Invito con l’email in spagnolo o in inglese
- Unità di imballaggio assegnate a ogni fornitore
- Sondaggio applicato alle sue unità di imballaggio
Cosa chiede ai tuoi fornitori ogni quadro normativo
Quasi tutti i quadri di sostenibilità finiscono per arrivare alla tua catena di fornitura. Cambia cosa devi chiedere, a chi e quale prova devi conservare.
Cos’è il VSME e il limite della catena del valore- 15
Categorie dello Scope 3
Il GHG Protocol divide lo Scope 3 in 15 categorie. Beni e servizi acquistati sono la categoria 1.
- 1.000
Dipendenti: il limite della catena
Dopo l’Omnibus I, a un fornitore con 1.000 dipendenti o meno non puoi chiedere per la tua CSRD più dei dati dello standard VSME.
- 12 ago 2026
Applicazione del PPWR
Da quella data ti serve la documentazione di conformità di ogni imballaggio, che quasi sempre ha il tuo fornitore.
- 30 dic 2026
Applicazione dell’EUDR
Medie e grandi imprese devono dimostrare l’origine di ogni lotto, con dati che dipendono dal fornitore all’origine.
| Quadro | Cosa ti serve dai fornitori | Come lo chiedi in Dcycle |
|---|---|---|
| Scope 3 (GHG Protocol) | La spesa per fornitore e, quando ce l’hanno, il loro fattore di emissione o la loro impronta di carbonio. | Calcoli gli acquisti in base all’attività del fornitore o alla descrizione del prodotto, e usi il suo fattore quando te lo dà. |
| CSRD (ESRS) | Informazioni sulla catena del valore: emissioni Scope 3 (E1), lavoratori nella catena del valore (S2) e rapporti con i fornitori (G1). | Un questionario con una sezione per tema e l’evidenza allegata a ogni risposta. |
| EcoVadis | Come valuti e controlli i fornitori sul piano sociale e ambientale, nel tema acquisti sostenibili. | Punteggio di rischio per fornitore, qualifica e azioni di miglioramento, con lo storico. |
| PPWR | La dichiarazione di conformità di ogni imballaggio: metalli pesanti, PFAS, contenuto riciclato e riciclabilità, con i rapporti. | Un progetto PPWR con un sondaggio per unità di imballaggio; il fornitore dichiara una volta per più unità. |
| EUDR | Origine, geolocalizzazione dell’appezzamento e prova di legalità di ogni lotto di bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia o legno. | Il questionario a tutti i fornitori con i loro documenti; il team Dcycle ti affianca nella due diligence. |
Come Dcycle calcola lo Scope 3 dei tuoi acquisti
Lo Scope 3 nasce dai tuoi acquisti, non dal questionario. Il portale ti dice quali fornitori misurano la loro impronta e ti porta il loro rapporto; il dato si calcola con uno di questi tre metodi per acquisto.
- 1Attività del fornitoreIl codice di settore del fornitore (NACE o SIC) viene associato a una categoria EXIOBASE e applicato all’importo speso.
- 2Descrizione del prodottoLeia legge la descrizione di ogni acquisto e la associa a una categoria di prodotto EXIOBASE; con una quantità fisica, a un dataset ecoinvent.
- 3Fattore del fornitoreSe un fornitore ti dà il suo fattore di emissione, lo carichi come fattore personalizzato per quel fornitore e si applica ai suoi acquisti.
Come funziona una campagna fornitori in Dcycle
Dalla prima domanda alla decisione su ogni fornitore, nello stesso progetto.
- 1Definisci il questionarioIn Modello di rischio crei i tipi di rischio e le loro domande, dai punti a ogni risposta e indichi in quali domande il fornitore deve allegare un documento.
- 2Importi i fornitoriDa un Excel o uno alla volta, con il contatto. Le righe duplicate nel file vengono saltate e i fornitori già presenti restano invariati.
- 3Invii l’invitoCon scadenza di risposta, lingua, oggetto e testo. L’email include il pulsante di accesso, la scadenza e la firma.
- 4Il fornitore rispondeCrea il suo account fornitore dal link, risponde nel portale, allega i documenti e invia. Se perde il link, ne chiede uno nuovo con la sua email.
- 5RivediValidi le risposte o chiedi modifiche con una nota. Il fornitore la vede nel portale, corregge e invia di nuovo.
- 6DecidiCon punteggio di rischio e categoria decidi la qualifica e la data di revisione, e crei azioni di miglioramento con responsabile e scadenza.
Domande frequenti sul coinvolgimento dei fornitori
Come calcola Dcycle le emissioni Scope 3 dei fornitori?
Dai tuoi acquisti. Ogni acquisto prende il fattore di emissione dall’attività del fornitore (il codice NACE o SIC associato a EXIOBASE e applicato all’importo), dalla descrizione del prodotto, che Leia associa a una categoria EXIOBASE o a un dataset ecoinvent se c’è una quantità fisica, oppure da un fattore di emissione che il fornitore stesso ti ha dato e che carichi come fattore personalizzato per lui. Il portale fornitori non calcola emissioni: ti dice quali fornitori misurano la loro impronta e ti porta il documento.
I miei fornitori hanno bisogno di una licenza Dcycle?
No. Ricevono un’email di invito, creano il loro account fornitore dal link e rispondono nel portale fornitori, che per loro è gratuito. Non installano nulla. Se perdono il link, ne chiedono uno nuovo con la loro email.
Posso sapere quali fornitori hanno risposto alle mie richieste di dati?
Sì. Ogni fornitore compare come non inviato, in sospeso, risposto o scaduto, con filtri e conteggio per stato, e la Dashboard del progetto mostra quanti ne hai invitati, quanti hanno risposto e quanti hai validato. A chi non risponde reinvii il questionario dalla sua scheda, e resta registrato come promemoria nella sua attività.
Come funziona il punteggio dei fornitori?
Ogni risposta del questionario vale i punti che le dai nel modello di rischio. Con questi Dcycle calcola un punteggio da 0 a 100, un livello di rischio (basso, medio o alto) e la categoria che definisci per percentuale minima; di default da A, fornitore preferenziale, a D, fornitore ad alto rischio. In base al risultato Dcycle ti suggerisce una decisione di qualifica, ma la decisione è tua.
Cosa vede il fornitore quando apre il questionario?
Il portale fornitori della tua azienda, nella lingua che sceglie (spagnolo, inglese, portoghese, catalano, tedesco, italiano o francese), con il questionario per sezioni e una barra di avanzamento. Le risposte si salvano da sole, può uscire e tornare più tardi e, se hai chiesto un’evidenza, allega il documento sulla stessa domanda. Dopo l’invio vede che la risposta è in attesa di revisione.
E se una risposta non mi convince?
Chiedi modifiche dalla sua scheda e scrivi cosa deve correggere, per esempio «allega il certificato ISO 14001 in corso di validità». Il fornitore vede la nota nel portale, corregge e invia di nuovo. Quando va bene, validi le risposte e riceve un avviso.
Serve per chiedere i dati PPWR ai fornitori di imballaggi?
Sì. In un progetto PPWR assegni a ogni fornitore le sue unità di imballaggio e lo inviti. Nel portale vede i suoi imballaggi, risponde a una dichiarazione di conformità (metalli pesanti, PFAS, contenuto riciclato e riciclabilità) con i rapporti e la applica a tutte le unità che copre. Tu vedi lo stato di ogni sondaggio e lo validi.
E per l’EUDR?
Per la parte che dipende dai fornitori, sì: invii il questionario, loro allegano i documenti e vedi chi ha risposto. La geolocalizzazione degli appezzamenti e la dichiarazione di due diligence non si fanno nel portale; in quella parte ti affianca il team Dcycle.
Ti mostriamo una campagna fornitori in Dcycle
30 minuti: l’invio del questionario, cosa vede il fornitore nel suo portale e come rivedi, validi e valuti le sue risposte. Se porti la tua lista fornitori, vediamo come sarebbe la tua prima campagna.
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