Si trabajas en sostenibilidad, probablemente ya has recibido un email de CDP con un asunto parecido a: “Es posible que tus clientes empiecen a solicitarte información a través del portal CDP Supply Chain.” Ocurre cada año entre abril y junio, la ventana en la que grandes compradores, fabricantes, retailers y distribuidores piden formalmente datos ambientales a sus proveedores. El plazo habitual es el 8 de junio. Cada año hay más clientes que hacen estas solicitudes, los datos que piden son más detallados, y el calendario sigue siendo el mismo.
La buena noticia es que la mayoría de las empresas ya tienen los datos que necesita CDP. El problema real no es recopilarlos: es transformarlos. Convertir facturas en euros a consumos en MWh, agregar datos de varios centros y organizarlo todo en el formato que exige el cuestionario.
Qué es una solicitud CDP Supply Chain y por qué llega ahora
Una solicitud CDP Supply Chain es una petición formal de información ambiental que un comprador envía a sus proveedores a través del portal CDP. CDP (antes Carbon Disclosure Project) es el sistema de reporting ambiental más extendido del mundo. Nació para que empresas cotizadas reportaran sus riesgos climáticos a inversores institucionales, pero hoy también funciona como herramienta de cadena de suministro: grandes corporaciones lo usan para evaluar el desempeño ambiental de sus proveedores.
El calendario es fijo. Entre abril y junio, los compradores abren el portal y lanzan las solicitudes. El plazo estándar es alrededor del 8 de junio, aunque algunos compradores lo amplían para ciertos proveedores. Cuando recibes ese email de CDP, el tiempo ya está corriendo.
Según el informe anual de CDP de 2024, más de 23.000 empresas reportaron a través de CDP ese año, con los programas de cadena de suministro como una de las categorías de mayor crecimiento. Si alguno de tus clientes principales tiene compromisos de sostenibilidad o está sujeto al EINF o a la CSRD, la probabilidad de que te solicite datos CDP este año es alta.
Qué datos exige CDP: energía y residuos en detalle
El cuestionario CDP Supply Chain cubre tres bloques principales: energía y clima, gestión de residuos, y gobernanza y estrategia climática. Los dos primeros concentran la mayor parte del trabajo operativo.
Bloque de energía
El bloque de energía requiere datos en unidades estandarizadas, no en euros ni en litros. Los requerimientos incluyen:
- Consumo total de energía en MWh en todas las instalaciones y operaciones
- Desglose por tipo de combustible: electricidad de red, gas natural, gasóleo, GLP, biomasa y cualquier otro combustible utilizado
- Porcentaje de energía renovable, diferenciando entre renovables de generación propia (como solar fotovoltaica en cubierta) y electricidad cubierta con garantías de origen (GdOs)
- Consumo desglosado por instalación o centro de trabajo, y a veces por país en operaciones multinacionales
- Datos de flota de vehículos si aplica, por tipo de combustible (gasolina, diésel, eléctrico, híbrido)
- Comparativa interanual para que los compradores puedan evaluar tendencias
Un ejemplo concreto de lo que te pueden pedir: “Consumo total de electricidad renovable en 2025, en MWh, desglosado por cada una de vuestras instalaciones productivas.”
Bloque de residuos
El bloque de residuos requiere:
- Volumen total de residuos generados en el ejercicio, normalmente en toneladas métricas o kilogramos
- Desglose por peligrosidad: residuos peligrosos frente a no peligrosos
- Desglose por tipología: residuo de envase, residuo de proceso, residuo de obra, residuo electrónico, entre otros
- Tipo de tratamiento aplicado a cada flujo: reciclaje, valorización energética, vertedero controlado, incineración sin recuperación
- Emisiones de CO2 asociadas al tratamiento, cuando el gestor proporciona ese dato
- Identificación de los gestores de residuos responsables de la recogida y tratamiento
Gobernanza y riesgo climático
Además de energía y residuos, CDP pregunta sobre la estructura de gobernanza climática (quién en el consejo es responsable del clima), los objetivos de reducción de emisiones establecidos y la exposición a riesgos físicos (inundaciones, estrés hídrico, calor extremo) y de transición (regulación, precios del carbono, cambios tecnológicos). Para la mayoría de las empresas medianas, este bloque se responde con documentación ya existente.
El verdadero cuello de botella: la transformación, no la recopilación
La mayoría de las empresas tienen los datos que CDP necesita. El problema es que están en formatos y lugares distintos, ninguno de los cuales coincide con lo que pide el cuestionario.
Las facturas de electricidad y gas están en euros por período de facturación, guardadas en finanzas o compras. El consumo de gasóleo de flota está en litros, en una hoja de cálculo del responsable de logística. Los albaranes de residuos llegan como PDFs del gestor, trimestrales o anuales. El consumo por instalación puede estar en el sistema de facilities, o en Excels locales de cada planta.
Reunir todo eso, convertirlo a las unidades correctas y agregar bien los números suele llevar entre dos y cuatro semanas de trabajo manual. Para empresas con varios centros o presencia en más de un país, ese tiempo se multiplica.
La conversión de unidades es especialmente costosa. CDP no acepta “gastamos 45.000 euros en electricidad.” Necesita el dato en MWh, lo que implica cruzar facturas con datos de tarifa o lecturas de contador, aplicar los factores de conversión correctos y validar la agregación. Un trabajo que se repite cada año, a no ser que tengas un sistema que lo haga automáticamente.
Cómo preparar los datos CDP: checklist práctico
Estos son los siete elementos que necesitas antes de poder rellenar el cuestionario. Si los tienes, tienes la materia prima. El resto es transformación y formato.
- Facturas de electricidad de todas las instalaciones (año completo, todos los períodos)
- Facturas de gas natural y otros combustibles estacionarios
- Datos de consumo de flota en litros o kWh, por tipo de combustible
- Garantías de origen o contratos de electricidad renovable si tienes electricidad verde contratada
- Albaranes o manifiestos de recogida de residuos de cada gestor autorizado
- Documentación del tipo de tratamiento por flujo de residuos (certificado de reciclaje, albarán de vertedero, etc.)
- Los mismos datos del año anterior para la comparativa
Un error habitual es empezar a recopilar los datos justo cuando se abre el portal CDP. En ese momento solo tienes entre cuatro y seis semanas hasta el cierre. Organizar la información antes de abril significa que la transformación ya está hecha cuando llega el plazo.
El valor reutilizable: EINF, CSRD, EcoVadis y Scope 3
Uno de los aspectos más infravaluados de preparar datos CDP es su potencial de reutilización. Los datos de energía y residuos que compilas para CDP son, en gran medida, los mismos que te pedirán otros marcos y otros clientes.
El EINF (Informe de Información No Financiera), obligatorio para empresas de más de 250 empleados en España, requiere exactamente los mismos datos de energía y residuos, estructurados según la normativa española. La CSRD, que ya aplica a las grandes empresas y va incorporando a las medianas en los próximos ejercicios, exige emisiones de alcance 1 y 2 en virtud del estándar ESRS E1, con la misma base de datos de energía. EcoVadis, que usan en sus procesos de compra empresas como Renault, Danone o Unilever, trabaja con las mismas métricas.
Las solicitudes directas de clientes globales, ya sea de grandes retailers, gestoras de inversión o fabricantes internacionales, también piden emisiones de alcance 3 de sus proveedores que se basan en estos mismos datos de energía.
Construir un conjunto de datos bien organizado para CDP significa poder responder a todos estos requerimientos desde la misma fuente, sin volver a recopilar nada. Esa es la razón por la que vale la pena invertir en hacerlo bien.
Cómo Dcycle automatiza la preparación de datos CDP
Dcycle está diseñado para eliminar exactamente el cuello de botella descrito: la distancia entre los archivos brutos que tienes y los datos estructurados, convertidos y agregados que exige CDP.
El proceso funciona en tres pasos. Primero, subes los archivos fuente en el formato que tengas: facturas de electricidad en PDF, consumos de gas en Excel, albaranes de residuos escaneados. La plataforma de recogida automatizada de datos de Dcycle procesa esos archivos, extrae las cifras relevantes, aplica las conversiones de unidades correctas y organiza la información por instalación, tipo de combustible y período. Sin conversiones manuales, sin copiar y pegar entre hojas de cálculo.
Segundo, configuras la estructura de reporting que necesitas. CDP pide energía por instalación y tipo de combustible; EcoVadis puede pedir lo mismo con granularidad mensual; el EINF necesita los datos mapeados a las categorías de la norma española. Defines la estructura una vez y la reutilizas en todos los marcos.
Tercero, cuando necesitas responder a una solicitud CDP, exportas las tablas directamente. Cuando tres meses después otro cliente te pide un EcoVadis, usas los mismos datos con otro filtro. El conjunto de datos crece y mejora con el tiempo, y cada año el ciclo de reporting es más rápido que el anterior.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una solicitud CDP Supply Chain?
Una solicitud CDP Supply Chain es una petición formal de información ambiental que un comprador envía a sus proveedores a través del portal CDP (antes Carbon Disclosure Project). Los compradores la usan para evaluar el desempeño ambiental y la exposición al riesgo climático de su base de proveedores. Las solicitudes llegan habitualmente entre abril y junio, con un plazo estándar en torno al 8 de junio.
¿Qué datos pide el cuestionario CDP Supply Chain?
El cuestionario cubre consumo de energía (en MWh, desglosado por tipo de combustible e instalación), generación y tratamiento de residuos (en toneladas, por peligrosidad y método de tratamiento), y preguntas de gobernanza sobre riesgo climático y objetivos de reducción. El bloque de energía y residuos requiere datos del año en curso y del año anterior.
¿Por qué CDP pide la energía en MWh y no en euros?
CDP estandariza los datos de energía en MWh porque los euros varían según tarifa, proveedor y país, lo que hace imposible la comparación. El MWh es una medida física del consumo, independiente del precio. Convertir facturas en MWh requiere conocer el precio unitario de la energía o leer directamente los contadores, y suele ser el paso que más tiempo consume en la preparación CDP.
¿Puedo reutilizar los datos CDP para el EINF o EcoVadis?
Sí. Los datos de energía y residuos que preparas para CDP son prácticamente los mismos que necesita el EINF, la CSRD y EcoVadis. Construir un conjunto de datos centralizado y bien estructurado para CDP te permite responder a todos esos requerimientos desde la misma fuente, sin volver a recopilar nada para cada marco.
¿Cuánto tiempo lleva preparar una respuesta CDP Supply Chain?
Sin un sistema centralizado, la preparación manual suele llevar entre dos y cuatro semanas para una empresa de un solo centro, y más tiempo para operaciones con varios centros o en varios países. El cuello de botella es la conversión de unidades y la agregación, no la disponibilidad de los datos. Con una plataforma como Dcycle que procesa los archivos fuente automáticamente, el mismo trabajo se hace en horas.
Conclusión
Las solicitudes CDP Supply Chain siguen un calendario fijo y los datos que requieren están, en su mayoría, ya en tu empresa. El reto es transformar facturas dispersas, albaranes y hojas de cálculo en el formato estructurado que CDP necesita, y hacerlo antes del plazo de junio. Construir esa infraestructura de datos también resuelve el EINF, EcoVadis, la CSRD y las solicitudes directas de clientes a la vez. Explora el hub de recursos CSRD para guías relacionadas, o solicita una demo para ver cómo Dcycle procesa tus archivos y genera tus tablas CDP directamente.