Wenn Sie im Bereich Nachhaltigkeit arbeiten, haben Sie wahrscheinlich bereits eine E-Mail von CDP erhalten mit einem Betreff wie: “Sie könnten in Kürze Anfragen Ihrer Kunden zur Offenlegung über das CDP Supply Chain Portal erhalten.” Dies geschieht jedes Jahr zwischen April und Juni, dem Zeitraum, in dem große Einkäufer, Hersteller, Einzelhändler und Distributoren von ihren Lieferanten formell Umweltdaten anfordern. Der Standardtermin liegt in der Regel um den 8. Juni. Jedes Jahr wächst die Zahl der Unternehmen, die diese Anfragen stellen, die geforderten Daten werden detaillierter, und der Zeitplan bleibt gleich.
Die gute Nachricht: Die meisten Unternehmen haben die Daten, die CDP benötigt, bereits vorliegen. Das eigentliche Problem ist nicht die Erhebung, sondern die Transformation: Rechnungen in Euro in Verbrauchswerte in MWh umrechnen, Daten aus mehreren Standorten zusammenführen und alles in dem Format strukturieren, das der Fragebogen verlangt.
Was ist eine CDP Supply Chain-Anfrage und warum kommt sie jetzt?
Eine CDP Supply Chain-Anfrage ist eine formelle Anfrage zur Umweltberichterstattung, die ein Einkäufer über das CDP-Portal an seine Lieferanten sendet. CDP (früher Carbon Disclosure Project) ist das weltweit am weitesten verbreitete System zur Umweltberichterstattung. Ursprünglich für börsennotierte Unternehmen entwickelt, um Klimarisiken gegenüber institutionellen Investoren offenzulegen, hat es sich zu einem Lieferketten-Instrument entwickelt: Große Konzerne nutzen es, um die Umweltleistung ihrer Lieferantenbasis zu bewerten.
Der jährliche Kalender ist fest. Zwischen April und Juni öffnen Einkäufer das Portal und starten Lieferantenanfragen. Der Standardtermin für die Offenlegung liegt in der Regel um den 8. Juni, obwohl einige Einkäufer für bestimmte Lieferanten eine Verlängerung gewähren. Wenn Sie die CDP-Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, läuft die Zeit bereits.
Laut CDP-Jahresbericht 2024 haben sich mehr als 23.000 Unternehmen über CDP offengelegt, mit Supply-Chain-Programmen als einer der am schnellsten wachsenden Kategorien. Für Unternehmen in Deutschland, die dem CSR-RUG oder dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) unterliegen oder als Zulieferer für Unternehmen tätig sind, die CSRD-pflichtig sind, ist die Wahrscheinlichkeit einer CDP-Anfrage in diesem Jahr hoch.
Welche Daten CDP verlangt: Energie und Abfall im Detail
Der CDP Supply Chain-Fragebogen umfasst drei Hauptbereiche: Energie- und Klimadaten, Abfallwirtschaftsdaten sowie Governance- und Klimarisikofragen. Die ersten beiden Bereiche verursachen den größten operativen Aufwand.
Energieblock
Der Energiebereich erfordert Daten in standardisierten Einheiten, nicht in Euro oder Volumenmaßen:
- Gesamtenergieverbrauch in MWh aller Standorte und Betriebe
- Aufschlüsselung nach Energieträger: Netzstrom, Erdgas, Diesel, Flüssiggas, Biomasse und andere verwendete Brennstoffe
- Anteil erneuerbarer Energie, mit Unterscheidung zwischen direkt erzeugten Erneuerbaren (z. B. Photovoltaik auf dem Dach) und Strom, der durch Herkunftsnachweise (HKN) gedeckt ist
- Verbrauch aufgegliedert nach Standort oder Betriebsstätte, bei internationalen Unternehmen auch nach Land
- Fuhrparkdaten falls vorhanden, aufgeschlüsselt nach Kraftstoffart (Benzin, Diesel, Elektro, Hybrid)
- Vorjahresvergleich damit Einkäufer Trends beurteilen können, nicht nur Punktwerte
Ein praktisches Beispiel: “Gesamter erneuerbarer Stromverbrauch im Jahr 2025, in MWh, aufgegliedert nach Produktionsstandorten.”
Abfallblock
Der Abfallbereich erfordert:
- Gesamte erzeugte Abfallmenge im Berichtsjahr, in der Regel in Tonnen oder Kilogramm
- Aufschlüsselung nach Gefährlichkeit: gefährliche vs. nicht gefährliche Abfallströme
- Aufschlüsselung nach Abfallart: Verpackungsabfälle, Prozessabfälle, Bauabfälle, Elektronikschrott und andere
- Behandlungsverfahren je Abfallstrom: Recycling, energetische Verwertung, kontrollierte Deponie, Verbrennung ohne Energierückgewinnung
- CO2-Emissionen je Behandlungsverfahren, soweit der Entsorger diese Daten liefert
- Angabe der beauftragten Entsorgungsunternehmen für Abholung und Behandlung
Governance und Klimarisiko
Zusätzlich fragt CDP nach der Klimagovernance-Struktur, gesetzten Reduktionszielen und der Exposition gegenüber physischen Klimarisiken sowie Transitionsrisiken. Für die meisten mittelständischen Zulieferer lässt sich dieser Block mit vorhandenem Dokumentationsmaterial beantworten.
Der eigentliche Engpass: Datentransformation, nicht Datenerhebung
Die meisten Unternehmen haben die Daten, die CDP benötigt. Das Problem ist, dass sie in verschiedenen Formaten und an verschiedenen Orten liegen, die alle nicht dem Fragebogenformat entsprechen.
Strom- und Gasrechnungen sind in Euro pro Abrechnungszeitraum, abgelegt in Finanz- oder Einkaufsabteilungen. Der Dieselverbrauch des Fuhrparks ist in Litern in einer Logistiktabelle erfasst. Abfallnachweise kommen als PDFs vom Entsorger, quartalsweise oder jährlich. Standortbezogene Verbrauchsdaten liegen im Facility-Management-System oder in lokalen Excel-Dateien einzelner Werke.
All das zusammenzuführen, in die richtigen Einheiten umzurechnen und standortübergreifend korrekt zu aggregieren, dauert in der Regel zwei bis vier Wochen manueller Arbeit. Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Auslandsaktivitäten verdoppelt sich dieser Aufwand.
Die Einheitenumrechnung ist besonders zeitaufwendig. CDP akzeptiert keine Angaben wie “Wir haben 45.000 Euro für Strom ausgegeben.” Es werden MWh benötigt, was bedeutet, Rechnungen mit Tarifdaten oder Zählerständen abzugleichen, die richtigen Umrechnungsfaktoren anzuwenden und die Aggregation zu validieren.
Wie Sie CDP-Daten vorbereiten: eine praktische Checkliste
Diese sieben Elemente sind die Voraussetzung, um den Fragebogen ausfüllen zu können. Wenn Sie sie haben, haben Sie das Rohmaterial. Der Rest ist Transformation und Formatierung.
- Stromrechnungen aller Standorte (vollständiges Jahr, alle Abrechnungszeiträume)
- Rechnungen für Erdgas und andere stationäre Brennstoffe
- Fuhrparkverbrauchsdaten in Litern oder kWh, aufgegliedert nach Kraftstoffart
- Herkunftsnachweise oder Verträge für erneuerbaren Strom, falls vorhanden
- Entsorgungsnachweise oder Wiegescheine von jedem zugelassenen Entsorger
- Dokumentation des Behandlungsverfahrens je Abfallstrom
- Die entsprechenden Vorjahresdaten für den Trendvergleich
Ein häufiger Fehler ist der Start der Datenerhebung erst nach dem Öffnen des CDP-Portals. Zu diesem Zeitpunkt verbleiben nur vier bis sechs Wochen bis zum Abgabetermin. Wer die Datenstruktur vor April aufbaut, hat die Transformationsarbeit bereits erledigt, wenn der Termin naht.
Mehrfachnutzung: CSR-RUG, LkSG, EcoVadis und Scope 3
Einer der am häufigsten unterschätzten Aspekte der CDP-Datenvorbereitung ist ihr Wiederverwendungspotenzial. Die Energie- und Abfalldaten für CDP sind weitgehend identisch mit dem, was andere Rahmenwerke und Kunden verlangen.
Die CSRD-Berichterstattung erfordert Scope-1- und Scope-2-Emissionsangaben gemäß ESRS E1, basierend auf denselben Energiedaten. Der CSR-RUG, das deutsche Pendant zur EU-Berichtspflicht für große Unternehmen, baut auf der gleichen Datenbasis auf. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) fordert zwar keine direkten Energiedaten, aber die Lieferanten- und Standortinformationen, die im Rahmen der CDP-Vorbereitung strukturiert werden, bilden eine wichtige Grundlage für LkSG-Risikoanalysen.
EcoVadis-Bewertungen, die von Unternehmen wie Renault, Danone oder Unilever für ihre Lieferanten eingesetzt werden, nutzen dieselben Metriken. Direkte Kundenanfragen globaler Einkäufer zu Scope-3-Emissionen basieren auf den gleichen Energiedaten.
Wie Dcycle die CDP-Datenvorbereitung automatisiert
Dcycle ist darauf ausgelegt, genau den beschriebenen Engpass zu beseitigen: den Abstand zwischen den vorhandenen Quelldateien und den strukturierten, einheitenkonvertierten, aggregierten Daten, die CDP, CSRD und EcoVadis verlangen.
Der Prozess funktioniert in drei Schritten. Zunächst laden Sie die Quelldateien in dem Format hoch, in dem Sie sie haben: Stromrechnungen als PDFs, Gasverbräuche als Excel-Exports, Entsorgungsnachweise als eingescannte Dokumente. Dcycles automatisierte Datenerfassungsplattform verarbeitet diese Dateien, extrahiert die relevanten Werte, wendet die korrekten Einheitenumrechnungen an und organisiert die Daten nach Standort, Energieträger und Zeitraum. Keine manuellen Umrechnungen, kein Kopieren zwischen Tabellenkalkulationen.
Anschließend konfigurieren Sie die benötigte Berichtsstruktur. Wenn ein zweiter Kunde drei Monate später eine EcoVadis-Anfrage schickt, nutzen Sie denselben Datensatz mit einem anderen Filter. Der Datensatz wächst und verbessert sich mit der Zeit, und jeder Berichtszyklus ist schneller als der vorherige.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine CDP Supply Chain-Anfrage?
Eine CDP Supply Chain-Anfrage ist eine formelle Anfrage zur Umweltberichterstattung, die ein Einkäufer über das CDP-Portal an seine Lieferanten schickt. Einkäufer nutzen sie, um Umweltleistung und Klimarisiken ihrer Lieferanten zu bewerten. Anfragen kommen in der Regel zwischen April und Juni mit einem Standardabgabetermin um den 8. Juni.
Welche Daten verlangt der CDP Supply Chain-Fragebogen?
Der Fragebogen umfasst Energieverbrauch (in MWh, aufgegliedert nach Energieträger und Standort), Abfallerzeugung und -behandlung (in Tonnen, nach Gefährlichkeit und Behandlungsverfahren) sowie Governance-Fragen zu Klimarisiko und Reduktionszielen. Energie- und Abfallbereiche erfordern sowohl aktuelle Daten als auch Vorjahresdaten.
Warum verlangt CDP Energiedaten in MWh und nicht in Euro?
CDP standardisiert Energiedaten in MWh, weil Euro je nach Tarif, Anbieter und Land variieren und damit Vergleiche bedeutungslos machen. MWh ist eine physische Messgröße für verbrauchte Energie, unabhängig vom Preis. Die Umrechnung von Rechnungen in MWh erfordert die Kenntnis des anwendbaren Energieeinheitspreises oder das direkte Ablesen von Zählern.
Kann ich CDP-Daten für CSR-RUG oder EcoVadis wiederverwenden?
Ja. Die Energie- und Abfalldaten für CDP sind im Wesentlichen dieselben Daten, die CSR-RUG, CSRD und EcoVadis benötigen. Wer einen zentralisierten, gut strukturierten Datensatz für CDP aufbaut, kann alle diese Anforderungen aus derselben Quelle bedienen, ohne für jeden Rahmen neu zu erheben.
Wie lange dauert die Vorbereitung einer CDP Supply Chain-Antwort?
Ohne ein zentralisiertes System dauert die manuelle Vorbereitung in der Regel zwei bis vier Wochen für ein Einsatzunternehmen, länger bei mehreren Standorten oder internationalen Aktivitäten. Der Engpass ist die Einheitenumrechnung und Aggregation, nicht die Datenverfügbarkeit. Mit einer Plattform wie Dcycle dauert derselbe Vorgang in der Regel Stunden statt Wochen.
Fazit
CDP Supply Chain-Anfragen folgen einem festen Kalender, und die benötigten Daten liegen in den meisten Unternehmen bereits vor. Die Herausforderung besteht darin, verstreute Rechnungen, Entsorgungsnachweise und Tabellenkalkulationen vor dem Juni-Termin in das strukturierte Format zu transformieren, das CDP benötigt. Diese Dateninfrastruktur löst gleichzeitig CSR-RUG, EcoVadis, CSRD und direkte Kundenanfragen. Erkunden Sie den CSRD-Ressourcen-Hub für verwandte Leitfäden oder fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie Dcycle Ihre Dateien verarbeitet und Ihre CDP-Tabellen direkt generiert.