El primer plazo de presentación de la SB 253 llega en 2026, cubriendo las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 del ejercicio fiscal 2025. Las empresas que aún no han iniciado su inventario de GEI para el ejercicio fiscal en curso ya van tarde. La ventana de recopilación de datos para 2025 está abierta ahora, y construir la infraestructura necesaria para capturar esos datos con precisión lleva más tiempo del que la mayoría de los equipos espera.
Este no es un problema de 2025 que pueda dejarse para el cuarto trimestre. Es un problema de 2025 que requiere acción en el primero y segundo trimestre.
Tabla de contenidos
- El calendario completo de la SB 253
- Errores comunes cuando se empieza demasiado tarde
- Un plan de acción de 5 pasos
- Cómo Dcycle acelera la preparación
El calendario completo de la SB 253
Entender el escalonamiento de las obligaciones de la SB 253 es el punto de partida de cualquier plan de cumplimiento realista.
Datos del ejercicio fiscal 2025, presentados en 2026: Las empresas deben divulgar públicamente las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2. Esto significa que el periodo de recopilación de datos para el primer informe ya está en marcha. El reporte de Alcance 2 debe cubrir tanto los cálculos basados en el mercado como los basados en la localización.
Datos del ejercicio fiscal 2026, presentados en 2027: Comienza la divulgación de emisiones de Alcance 3. Todas las 15 categorías del Protocolo GEI del Alcance 3 deben inventariarse. Las empresas tienen hasta 2027 para presentar el informe, pero el proceso de implicación de proveedores y recopilación de datos para el ejercicio fiscal 2026 comienza en el momento en que el calendario cambia a enero de 2026.
Requisitos de verificación (escalonados): La Junta de Recursos del Aire de California (CARB) establecerá calendarios específicos de verificación mediante reglamentación. Se espera que la verificación limitada se aplique primero, con la verificación razonada introducida posteriormente. Las empresas deben planificar que la verificación limitada se aplique a los primeros ciclos de reporte.
La exposición a penalizaciones comienza con el primer ciclo de reporte. CARB puede imponer sanciones civiles de hasta 500.000 dólares al año por incumplimiento del deber de reporte y hasta 500.000 dólares al año por presentación de datos inexactos.
La implicación práctica es que las empresas tienen esencialmente dos vías urgentes: construir la infraestructura de Alcance 1 y 2 ahora para el informe de 2026, mientras simultáneamente se comienzan los cimientos del Alcance 3 para que la recopilación de datos del ejercicio fiscal 2026 sea sistemática en lugar de apresurada.
Errores comunes cuando se empieza demasiado tarde
Las empresas europeas que navegaron la CSRD se enfrentaron a plazos estructuralmente idénticos a partir de 2024. Su experiencia colectiva revela un conjunto consistente de fallos cuando la preparación comienza demasiado tarde.
Descubrir brechas de datos en el último trimestre. Las empresas que iniciaron su inventario de GEI en el tercer o cuarto trimestre de su año de reporte encontraron que fuentes de datos importantes, facturas de servicios públicos, proveedores logísticos, insumos de fabricación, no estaban disponibles, eran incompletas o incoherentes. Los datos de servicios públicos en particular suelen llegar semanas después del final del periodo de facturación, y consolidarlos en varias instalaciones requiere un proceso de solicitud de datos que no puede comprimirse en pocas semanas.
Utilizar metodologías incompatibles entre entidades. Las grandes empresas con múltiples filiales o instalaciones encontraron que diferentes partes del negocio habían calculado las emisiones utilizando diferentes factores de emisión, diferentes límites del sistema o diferentes enfoques de contabilización del Alcance 2. Conciliar estas inconsistencias antes de un plazo de presentación, en lugar de hacerlo antes del proceso de recopilación de datos, es lento y propenso a errores.
Subestimar el requisito de documentación para la verificación. Las empresas que tenían las cifras correctas pero no podían producir la documentación metodológica y los datos fuente requeridos por los verificadores se enfrentaron a retrasos, cualificaciones o costes de remediación adicionales significativos. Los verificadores no están interesados solo en el resultado. Quieren ver toda la cadena de evidencia.
Tratar el Alcance 3 como un problema del año 2. Bajo la CSRD, las empresas que no comenzaron la implicación de proveedores hasta el año en que la divulgación del Alcance 3 se hizo obligatoria obtuvieron tasas de respuesta extremadamente bajas y datos de mala calidad. La implicación de proveedores es un proceso de múltiples ciclos. Las empresas que iniciaron el contacto 12 a 18 meses antes de su primer informe de Alcance 3 tuvieron una cobertura significativamente mejor.
Cambiar de consultores o herramientas a mitad del ciclo. Las empresas que cambiaron de asesores de ESG o plataformas de contabilidad de carbono a mitad del primer ciclo de reporte se encontraron reconstruyendo su inventario desde cero. Los datos bloqueados en un sistema no podían migrarse fácilmente a otro. El coste de cambiar de herramientas una vez comenzada la recopilación de datos es mucho mayor que el coste de evaluar las herramientas a fondo antes de empezar.
Un plan de acción de 5 pasos
Basado en lo que funcionó en las implementaciones europeas de la CSRD, aquí tienes un plan de acción estructurado para la preparación ante la SB 253.
Paso 1: Confirma el límite organizativo.
Define qué entidades se incluyen en el inventario de GEI. Para la mayoría de las empresas, esto sigue el límite de consolidación financiera, pero hay opciones: enfoques de control operativo, control financiero o participación accionarial. Documenta el enfoque elegido, identifica qué filiales y empresas en participación están incluidas o excluidas y señala cualquier entidad donde la determinación sea ambigua. Esta decisión establece el alcance de toda la recopilación de datos posterior.
Paso 2: Mapea las fuentes de datos de Alcance 1 y Alcance 2.
Para cada instalación o entidad en el ámbito, identifica las fuentes de datos que alimentarán los cálculos de Alcance 1 y Alcance 2: facturas de gas natural, registros de compra de combustible, registros de recarga de refrigerantes, facturas de electricidad, certificados de energía renovable, factores de emisión específicos del proveedor para la electricidad. Asigna un responsable de datos para cada fuente y establece una cadencia de recopilación. La recopilación mensual de datos es preferible a la anual: detecta brechas antes y distribuye la carga de trabajo.
Paso 3: Implanta tu infraestructura de recopilación de datos.
Un proceso basado en hojas de cálculo no escala para la contabilidad de GEI multientidad y multi-instalación con requisitos de verificación. Evalúa e implementa una plataforma que soporte la entrada de datos centralizada entre entidades, la documentación de métodos a nivel de dato y la doble metodología del Alcance 2 (basada en el mercado y en la localización). La decisión sobre la plataforma debe tomarse e implementarse antes de mediados de año, para que los datos del segundo semestre del ejercicio fiscal 2025 fluyan hacia el sistema correcto desde el principio.
Paso 4: Inicia la implicación de proveedores para el Alcance 3.
Aunque el primer informe de Alcance 3 no vence hasta 2027, la recopilación de datos del ejercicio fiscal 2026 comienza en enero de 2026. La implicación efectiva de proveedores requiere comunicación con tus proveedores sobre qué datos necesitarás, por qué y en qué formato. Envía una comunicación inicial a tus proveedores de mayor gasto y mayor materialidad ahora. Establece la expectativa de que solicitarás datos de emisiones de sus suministros a tu organización a partir de 2026. Las empresas que hacen este paso un año antes tienen una calidad de datos primarios significativamente mejor que las que empiezan cuando el plazo es inminente.
Paso 5: Define el alcance de tu implicación con el proveedor de verificación.
Inicia conversaciones con potenciales proveedores de verificación antes de necesitarlos. Muchas firmas que ofrecen verificación de GEI tienen plazos de incorporación de nuevos clientes significativos. Entender sus requisitos de evidencia, estándares de documentación y plazos de proceso ahora te permite estructurar tu recopilación de datos en consecuencia, en lugar de añadir documentación retrospectivamente una vez completado el inventario.
Cómo Dcycle acelera la preparación
Dcycle condensa lo que de otro modo sería un proyecto de implementación de seis a nueve meses en un plazo significativamente más corto, porque la infraestructura ya está construida.
La configuración del límite organizativo en Dcycle lleva horas, no semanas. La plataforma admite enfoques de control operativo, control financiero y participación accionarial. Las filiales e instalaciones se configuran en una estructura jerárquica que refleja la organización legal y operativa de la empresa.
La recopilación de datos de Alcance 1 y Alcance 2 está automatizada donde es posible, con integraciones directas de datos para proveedores de servicios públicos y plantillas estandarizadas para la entrada manual. Los métodos de Alcance 2 basados en el mercado y en la localización se admiten de forma nativa, con bibliotecas de factores de emisión actualizadas regularmente.
Los flujos de trabajo de proveedores para el Alcance 3 están integrados en la plataforma. Los proveedores reciben solicitudes de datos estructuradas con instrucciones claras, y Dcycle realiza un seguimiento de las tasas de respuesta, valida los datos recibidos y señala las categorías donde la cobertura está por debajo del umbral de materialidad.
Rastro de auditoría por defecto. Cada dato lleva su cadena de evidencia desde el momento en que entra en el sistema. Cuando el verificador solicite documentación metodológica para la Categoría 1 de bienes adquiridos, ya estará allí.
Para las empresas dentro del ámbito de la CSRD que también están sujetas a la SB 253, la salida multiformato de Dcycle elimina la necesidad de procesos paralelos. La misma recopilación de datos alimenta ambas obligaciones de reporte simultáneamente.
Para revisar cómo Dcycle estructura una evaluación de preparación ante la SB 253 y cómo es un calendario de implementación típico, solicita una demo.
Para la visión general regulatoria completa, lee SB 253: quién debe cumplir, qué revelar y cuándo. Para el reto específico del Alcance 3, lee Alcance 3 bajo la SB 253: el mayor reto de la ley climática de California.