Envoyez vos factures par e-mail, directement vers chaque site
Donnez à chaque site sa propre adresse e-mail et toute facture envoyée à cette adresse est importée automatiquement dans Dcycle, déjà rattachée au bon site.
Dans Collecte de données
Le téléversement des factures est l’une des tâches les plus répétitives de la gestion des données. L’e-mail entrant par site fait disparaître ce travail : envoyez une facture une fois et elle arrive directement dans le bon site.
Ce qui a changé
Chaque site dispose désormais de sa propre adresse e-mail dédiée. Toute facture envoyée à cette adresse, que vous la transfériez ou que votre fournisseur l’envoie directement, est importée automatiquement dans Dcycle, prête à être classée et révisée. Cela inclut :
- Une adresse e-mail dédiée pour chaque site
- L’importation automatique des PDF reçus par e-mail
- Un journal d’activité pour voir tout ce qui est arrivé
Pourquoi c’est important
Fini de télécharger le PDF d’un fournisseur juste pour le téléverser à nouveau à la main. Vous ou vos fournisseurs envoyez une seule fois et la donnée atterrit dans le bon site, sans étapes intermédiaires ni fichiers égarés.