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Factores de Emisión: ventajas y personalización

El cuidado del medio ambiente y la búsqueda de soluciones sostenibles se han vuelto esenciales hoy en día. Un aspecto crucial de este esfuerzo es la gestión de la huella de carbono de las organizaciones y sus actividades.

Para calcular esta huella se utilizan "factores de emisión", que representan la cantidad de dióxido de carbono (CO2) u otros gases de efecto invernadero liberados por unidad de actividad o consumo. En este artículo exploraremos qué son los factores de emisión, sus ventajas y cómo Dcycle, una herramienta líder en sostenibilidad, permite personalizarlos.

Las últimas actualizaciones de factores de emisión ya están integradas en nuestro software de sostenibilidad.

¿Qué son los factores de emisión?

Los factores de emisión son coeficientes utilizados para estimar la cantidad de gases de efecto invernadero liberados al medio ambiente como resultado de actividades humanas o procesos industriales. Estos factores varían según el año, el tipo de actividad o la sustancia y suelen expresarse en unidades de masa equivalente de CO2 por unidad de actividad. Por ejemplo, el consumo de electricidad, el transporte, la producción industrial y el uso de productos químicos son algunas de las actividades que generan emisiones de gases de efecto invernadero, y los factores de emisión ayudan a cuantificar estas emisiones.

Ventajas de los factores de emisión

En la medición de la Huella de Carbono, los factores de emisión son fundamentales para calcular el impacto de una organización o actividad. Esta medición permite a las empresas comprender y cuantificar su impacto medioambiental.

En la identificación de Fuentes de Emisión, los factores de emisión ayudan a identificar fuentes específicas de emisiones en una operación o cadena de suministro. Esto permite a las organizaciones tomar medidas específicas para reducir las emisiones en áreas críticas.

Por último, en el establecimiento de Objetivos y Planes de Reducción, conocer los factores de emisión facilita el establecimiento de objetivos de reducción de emisiones, metas Net Zero y la planificación de estrategias de sostenibilidad.

Con un software de sostenibilidad puedes mantenerte al día con los factores de emisión sin rehacer todo tu inventario.

Además, al integrar la personalización de factores con procesos operativos, resulta clave alinearlos con prácticas de EHS (Environment, Health & Safety). Esto asegura coherencia entre los controles ambientales, la seguridad y la salud laboral, y mejora la trazabilidad de datos en auditorías internas y externas sin duplicar esfuerzos.

Cómo elegir y mantener factores de emisión confiables en 2025

Fuentes y jerarquía de calidad

La base de un inventario sólido es una jerarquía de fuentes clara. Prioriza factores primarios (mediciones propias, información contractual de energía renovable, datos de proveedores) frente a factores secundarios (bases de datos reconocidas). 

Dentro de los secundarios, apuesta por referencias oficiales y revisadas (p. ej., MITECO, IPCC, Ecoinvent, EXIOBASE, EUROSTAT). 

Documenta siempre la procedencia, versión y fecha: sin esta triada, el dato pierde valor en auditoría.

Temporalidad: año base, actualización y retrocálculo

Los factores cambian por mix eléctrico, eficiencia tecnológica o metodologías. Define una política de actualización (anual o cuando exista una revisión sustantiva). 

Mantén un año base con su conjunto de factores congelados y habilita retrocálculo cuando un cambio metodológico lo justifique. 

La regla de oro: consistencia interanual, explicando variaciones por cambio de factor vs. cambio de actividad.

Geografía y representatividad sectorial

Un factor es más robusto cuando refleja la realidad local y el proceso concreto

Prioriza factores país/sector frente a promedios globales; para electricidad, diferencia location-based (mix de red) de market-based (contratos específicos, GOs/RECs). 

En procesos industriales, escoge factores de proceso (p. ej., tipo de horno o combustible) antes que equivalentes genéricos.

Unidades, poder calorífico y bases de referencia

La homogeneidad de unidades evita errores. Define unidades canónicas (kgCO₂e/unidad de actividad) y poder calorífico (LHV/PCI vs. HHV/PCS). 

Para combustibles, fija la densidad y el contenido energético oficiales por país/combustible. Cualquier conversión (p. ej., Nm³ → kWh) debe quedar trazada y versionada.

Gases y potencial de calentamiento global (GWP)

Asegúrate de que los factores indiquen qué gases incluyen y con qué GWP están agregados (p. ej., GWP100 IPCC AR6). Mezclar inventarios con GWP distintos distorsiona resultados. 

Establece un estándar corporativo (p. ej., AR6) y migra todo inventario a ese marco con notas de equivalencia.

Incertidumbre y rangos

Un buen sistema no solo da un número; también su incertidumbre. Donde sea posible, almacena rango o desviación. Esto permite análisis de sensibilidad y mejora la credibilidad ante auditoría. 

Si un factor carece de incertidumbre, decláralo y aplica políticas de prudencia para reportes críticos.

Categorías clave: electricidad, combustibles y transporte

  • Electricidad: diferencia location vs. market, aplica ajustes de pérdidas y reconoce atributos de energía renovable con criterios de calidad (adicionalidad, temporalidad, correspondencia geográfica).

  • Combustibles: separa emisiones de combustión y upstream (well-to-tank). Define el uso de biocombustibles y emisiones biogénicas de forma explícita.

  • Transporte: considera carga, distancia, modo, ocupación, y diferencia tank-to-wheel de well-to-wheel.

    Evita promedios “de catálogo” cuando puedes conectar con telemetría o datos de ruta.

Residuos, agua y procesos

Para residuos, distingue método de tratamiento (vertedero, incineración, reciclaje, compostaje) y material. Para agua, considera estrés hídrico local si tu marco lo exige. 

En procesos (p. ej., refrigerantes o reacciones químicas), usa factores específicos de sustancia y tasas de fuga creíbles y trazables.

Política de excepciones y “overrides”

A veces un factor corporativo no representa un caso concreto (p. ej., un proveedor con Declaración Ambiental de Producto específica). 

Define una política de override: cuándo, quién y con qué evidencia puede sustituir un factor estándar. Todo override debe ser aprobado, justificado y etiquetado para mantener comparabilidad.

Trazabilidad, logs y evidencia

Cada factor debe ir con su ficha técnica: fuente, versión, geografías, unidades, GWP, supuestos, fecha de validez, enlace a documento y responsable

Cualquier cambio (actualización, retiro, sustitución) genera log con motivo y impacto. Esta disciplina reduce riesgos en CSRD/ESRS y simplifica la auditoría externa.

Personalización avanzada de factores de emisión en Dcycle: control, auditoría y rendimiento

Bibliotecas actualizadas y curadas

Dcycle integra bibliotecas oficiales y de referencia con versionado claro. Puedes activar conjuntos como MITECO (última disponible), Ecoinvent 3.9.x, EXIOBASE 3.8.x, EUROSTAT o marcos IPCC, manteniendo historial para comparar años. 

El sistema alerta cuando existe una nueva versión y te permite simular el impacto antes de adoptarla.

Perfiles por país, sector y centro

Configura perfiles de factores por país, sector o centro de costo. Así, una planta en España usa MITECO para electricidad location-based, mientras otra en Reino Unido aplica su mix nacional y contratos market-based

Esta granularidad mejora la representatividad y evita promedios que diluyen la realidad.

Overrides gobernados con evidencia

Cuando un proveedor aporta un factor primario (p. ej., EPD o mediciones auditadas), Dcycle permite override del factor estándar. 

El flujo incluye solicitud, revisión, aprobación y traza del cambio, con evidencia adjunta (contratos, certificados, fichas técnicas) y vinculación a ítems de actividad. Resultado: flexibilidad sin perder control.

Escenarios y análisis de sensibilidad

Construye escenarios: Base, Regulatorio (adopta nueva versión de factores), Descarbonización (PPA, eficiencia, cambio modal), o Proveedores verdes

Dcycle recalcula KPIs (tCO₂e, intensidades, hotspots) y compara deltas por centro, línea de producto o categoría Scope 3. Con sensibilidad, ves qué supuestos mueven la aguja y dónde conviene invertir primero.

Compatibilidad con reporting (CSRD/ESRS, GRI, SBTi)

La personalización no se queda en el cálculo: Dcycle mapea cada factor a divulgaciones ESRS y a indicadores GRI pertinentes, manteniendo la coherencia con tu EINF y objetivos SBTi

Para CSRD, los datos fluyen a bloques narrativos y tablas XBRL, con controles de calidad (completitud, coherencia temporal, reglas de negocio) antes de exportar.

Gestión de GWP y gases

Define a nivel corporativo el GWP de referencia (p. ej., IPCC AR6). Dcycle permite traducir factores con GWP anteriores, marcando ajustes y conservando ambas huellas si necesitas comparabilidad histórica.

 Para refrigerantes y procesos, gestiona especificidad por gas y tasas de fuga con alertas si exceden umbrales.

Unidades canónicas y conversiones seguras

Centraliza unidades canónicas y conversiones (densidad, PCI/PCS, Nm³ ↔ kWh). Las transformaciones quedan auditadas y visibles en una cadena de custodia del dato (quién, cuándo, cómo). 

Esto reduce errores manuales y acelera revisiones.

Automatización con datos operativos

Conecta facturación eléctrica, SCADA/IoT, ERP de compras, telemetría de flotas o plataformas logísticas

Dcycle ingiere, valida (rangos, duplicados, outliers) y clasifica datos contra tu catálogo de factores. Cuando una fuente cambia (nuevo proveedor, contrato PPA), el sistema propone actualizaciones de factor vinculadas a esa actividad.

Gobernanza, permisos y auditoría

Define roles: quien propone factores, quien valida y quien aprueba. Activa workflows con SLA y recordatorios

Habilita perfiles read-only para auditores con acceso a evidencia, logs de cambios y versiones previas. La auditoría deja de ser un “arte” y pasa a ser un proceso reproducible.

Multi-entidad y comparabilidad

Para grupos con varias empresas/plantas, Dcycle soporta catálogos corporativos y catálogos locales

Puedes exigir mínimos comunes (GWP, estructura de categorías) y permitir ajustes locales (p. ej., factores reguladores nacionales). Los tableros muestran intensidades comparables y explican diferencias por factor vs. actividad.

Resultado: precisión que se traduce en decisiones

La personalización de factores en Dcycle no es un fin en sí mismo; es el medio para operativizar la sostenibilidad:

  • Identificar hotspots con confianza para priorizar capex/opex.

  • Negociar con proveedores usando datos representativos y trazables.

  • Pasar auditorías sin sobresaltos gracias a versionado, evidencias y coherencia metodológica.

  • Cumplir (CSRD, GRI, SBTi) y, sobre todo, gestionar mejor.

En 2025, trabajar con factores confiables y personalizables marca la diferencia entre reportar y mejorar

Con un sustainability workspace como Dcycle, conviertes la actualización de bibliotecas, los overrides gobernados y los escenarios en una ventaja operacional: menos fricción, más trazabilidad y decisiones que reducen emisiones y costes.

Personalización en Dcycle

En Dcycle, ofrecemos una función clave que permite personalizar los factores de emisión. Esto es especialmente relevante dada la reciente actualización de los factores de emisión por parte del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), especialmente en lo relativo al consumo de instalaciones y vehículos en España, tal y como contempla el Real Decreto 214/2024 sobre el registro de huella de carbono.

La posibilidad de personalizar los factores de emisión dentro del software permite a las organizaciones ajustar sus cálculos de la huella de carbono en función de factores específicos que afectan a su industria o región. Estos cambios aportan ventajas significativas, como la obtención de resultados actualizados y coherentes con la normativa vigente. Además, permiten a las organizaciones establecer y supervisar planes de reducción de emisiones de forma precisa y actualizada:

  • Precisión: La personalización de los factores de emisión garantiza que los cálculos reflejen con precisión el impacto medioambiental real de una organización, teniendo en cuenta las especificidades de su contexto.
  • Cumplimiento de la normativa: Con las actualizaciones de MITECO y otras normativas en constante cambio, la personalización de los factores de emisión permite a las organizaciones cumplir con las normativas más recientes y mantener la coherencia en sus informes de sostenibilidad. Nuestras bases de datos incluyen la última base de datos MITECO en su versión 2023, EXIOBASE versión 3.8.2 y Ecoinvent 3.9.1. También se utilizan diversas bases de datos de EUROSTAT, IPCC u otras fuentes oficiales.
  • Planificación estratégica: La personalización proporciona a las empresas una base sólida para la planificación estratégica y la aplicación de medidas de reducción de emisiones que se ajusten a sus necesidades y objetivos.

En resumen, los factores de emisión desempeñan un papel esencial en la medición y gestión de la huella de carbono de una organización. La posibilidad de personalizarlos en herramientas como Dcycle aporta ventajas clave al permitir a las empresas adaptarse a la evolución de la normativa y dar pasos efectivos hacia la sostenibilidad medioambiental. La actualización de los factores de emisión y su aplicación por parte de nuestro software refleja un compromiso continuo con la reducción de emisiones y el fomento de una economía más sostenible.

Toma el control de tus datos ESG hoy mismo
Sobre Dcycle

Tus dudas resueltas

Si mi empresa no está obligada a publicar CSRD, ¿me afecta igual?

Sí, en la práctica muchas empresas industriales tienen que responder igual. Clientes y bancos piden datos de cadena de valor, huella y controles.

Puedes no publicar, pero vas a tener que demostrar.

Qué ESRS suelen ser materiales en manufactura

Depende de tu doble materialidad, pero en industria suelen aparecer con frecuencia E1 (clima), E2 (contaminación y sustancias), E5 (circularidad), S1 (seguridad y condiciones laborales), S2 (cadena de valor) y G1 (conducta y controles).

Cómo evitamos que la doble materialidad sea “una reunión y ya”

Se estructura como proceso: inventario de IROs por planta y proceso, criterios de evaluación, umbrales, evidencias y decisiones registradas.

Así puedes defender el por qué ante revisión y repetirlo cada año sin reinventarlo.

¿Cómo pueden las empQué datos necesito tener para empezarresas reducir la huella de carbono de los productos?

Lo mínimo viable suele estar ya en tu organización: facturas y contadores de energía, datos EHS, compras y proveedores, RRHH y PRL, y registros de residuos y agua.

Se puede arrancar con un piloto por planta y escalar.

Cómo se gestiona el alcance 3 y los proveedores

Con un enfoque realista: datos primarios cuando existan, y factores secundarios justificables cuando no.

Con trazabilidad de supuestos, versiones y evidencias por categoría.