Estrategia
6
mins

10 mejores software para cumplir con la normativa ESRS

Estos son los 10 mejores software para cumplir con la normativa ESRS en 2025:

  1. Dcycle

  2. Greenly

  3. Futureproof

  4. StepChange

  5. Persefoni

  6. Watershed

  7. Workiva

  8. VelocityEHS

  9. Normative

  10. Sweep

Cumplir con la normativa ESRS se ha convertido en una prioridad para todas las empresas que deben reportar información ambiental, social y de gobernanza (ESG)

Cada vez más organizaciones buscan un software para cumplir con la normativa ESRS que les permita automatizar tareas, asegurar la trazabilidad de los datos y simplificar la preparación de informes exigidos por la CSRD.

La nueva regulación exige una recopilación exhaustiva y estructurada de información ESG, alineada con los estándares europeos. 

Por eso, disponer de una plataforma centralizada que integre datos de distintas áreas es clave para garantizar la consistencia, calidad y verificabilidad de la información.

Gestionar de forma manual esta cantidad de datos ya no es sostenible ni eficiente. 

Las empresas que apuestan por soluciones digitales consiguen reducir errores, optimizar recursos y anticiparse a futuras exigencias regulatorias.

En definitiva, el cumplimiento con los ESRS no debe verse solo como una obligación, sino como una oportunidad para mejorar la transparencia, la eficiencia y la competitividad

A lo largo del artículo veremos cómo un software especializado puede ayudarte a cumplir con la CSRD, automatizar la recopilación ESG y preparar a tu empresa para el nuevo marco regulatorio europeo.

Estos son los 10 mejores software para cumplir con la normativa ESRS

1) Dcycle

Dcycle es una solución SaaS integral diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa ESRS de forma automatizada, trazable y sin complejidad operativa. 

No somos auditores ni consultores, sino una plataforma para empresas que necesitan recopilar, analizar y reportar sus datos ESG desde un único entorno.

Nuestro enfoque se centra en eliminar los procesos manuales y garantizar que cada dato ESG esté bien estructurado, auditado y preparado para cualquier estándar o requerimiento: CSRD, Taxonomía Europea, SBTi o ISOs.

Con Dcycle, conectamos las fuentes internas, aplicamos metodologías de doble materialidad y generamos informes digitales en formato XBRL, cumpliendo con los requisitos técnicos de los ESRS y asegurando consistencia y transparencia en toda la cadena de información.

Además, la plataforma ofrece herramientas avanzadas de cálculo, trazabilidad y control de calidad de datos, lo que permite a los equipos de sostenibilidad y finanzas ahorrar tiempo, evitar duplicidades y garantizar que la información esté siempre lista para revisión o auditoría.

Dcycle convierte la sostenibilidad en una palanca estratégica, integrando los datos ESG dentro del negocio y ayudando a las empresas a medir, gestionar y comunicar su impacto de forma estructurada y útil para la toma de decisiones.

Principales ventajas:

  • Centralización total de la información ESG en una sola plataforma.

  • Automatización del reporting conforme a CSRD y ESRS.

  • Exportación directa en XBRL, cumpliendo con los formatos exigidos por la UE.

  • Evaluación de doble materialidad guiada y documentada.

  • Integraciones nativas con sistemas ERP, CRM y consolidación financiera.

  • Alertas de calidad y trazabilidad de los datos ESG en tiempo real.

En definitiva, Dcycle permite pasar de la dispersión de datos a un modelo de gestión unificado, donde el cumplimiento normativo no es una carga, sino una ventaja competitiva para cualquier empresa que quiera anticiparse y consolidar su posición en el mercado.

2) Greenly

Greenly destaca como una plataforma de medición y seguimiento ESG orientada a empresas que buscan empezar rápido y simplificar la recopilación de datos para cumplir con los ESRS.

Su enfoque combina automatización, visualización y facilidad de uso, permitiendo a los equipos identificar y reportar su impacto de manera clara.

Ofrece módulos de cálculo de huella de carbono, plantillas alineadas con la CSRD y herramientas colaborativas para coordinar la información entre departamentos.

Es una opción adecuada para compañías que necesitan una solución ágil y escalable sin entrar en procesos excesivamente complejos.

Puntos clave:

  • Flujo de datos automatizado desde facturación y consumo energético.

  • Plantillas alineadas con estándares europeos de reporting.

  • Informes visuales con trazabilidad y seguimiento del progreso.

3) Futureproof

Futureproof es una suite en la nube de gestión ESG centrada en facilitar el cumplimiento normativo y la generación de informes bajo la CSRD y los ESRS

Su plataforma está pensada para empresas medianas que buscan digitalizar su reporting sin depender de hojas de cálculo ni consultorías externas.

Integra paneles interactivos, evaluaciones de riesgos ESG y módulos de doble materialidad, lo que ayuda a estructurar la información conforme a las guías de EFRAG. 

Futureproof pone el foco en la simplicidad de uso y la colaboración entre equipos.

Puntos clave:

  • Evaluación de materialidad integrada con visualizaciones dinámicas.

  • Reporting ESG automatizado con revisión de calidad.

  • Control de versiones y colaboración en tiempo real.

4) StepChange

StepChange ofrece una herramienta de descarbonización y gestión ESG con flujos guiados y personalizables para cumplir con los requisitos de los ESRS

Se orienta a empresas que necesitan una solución práctica para planificar, medir y mejorar su desempeño ESG sin grandes integraciones iniciales.

Incluye calculadoras de huella de carbono, gestión de indicadores ESG y seguimiento de objetivos, todo dentro de una interfaz sencilla y visual.

Su estructura modular permite crecer en complejidad conforme la empresa madura en su gestión de sostenibilidad.

Puntos clave:

  • Guías paso a paso para reporting y cálculo de emisiones.

  • Funciones de planificación y seguimiento de objetivos ESG.

  • Exportación de datos compatible con estándares europeos.

5) Persefoni

Persefoni se posiciona como una plataforma corporativa de contabilidad de carbono y reporting climático, diseñada para cumplir con los ESRS, la CSRD y otros marcos internacionales. 

Es una solución más orientada a organizaciones con estructuras complejas que buscan consolidar toda su información ESG a escala global.

Su fortaleza está en el nivel de detalle y automatización que ofrece para el cálculo de emisiones y la generación de informes conformes a múltiples estándares. Además, permite gestionar datos de filiales o unidades de negocio, asegurando trazabilidad y consistencia.

Puntos clave:

  • Cálculo de emisiones automatizado con precisión corporativa.

  • Reportes compatibles con ESRS, CSRD y marcos internacionales.

  • Herramientas de análisis comparativo y control de calidad de datos.

Estas soluciones, junto con Dcycle, representan distintas formas de abordar el cumplimiento de los ESRS, desde enfoques más ágiles hasta plataformas empresariales completas. 

En el resto del artículo profundizaremos en otras herramientas relevantes y en cómo elegir la más adecuada según el tipo y madurez de cada organización.

6) Watershed

Watershed es una plataforma de gestión climática y ESG diseñada para grandes organizaciones que necesitan consolidar información compleja y cumplir con la CSRD y los ESRS

Su enfoque está centrado en la automatización de datos y la trazabilidad, facilitando el control total sobre las fuentes y los indicadores utilizados.

Permite integrar información procedente de múltiples sistemas internos, aplicar metodologías avanzadas de cálculo y generar informes en línea con los estándares europeos

Su objetivo es ayudar a los equipos de sostenibilidad y finanzas a trabajar con datos fiables y actualizados.

Puntos clave:

  • Captura y normalización de datos en tiempo real.

  • Informes configurables alineados con la taxonomía ESRS.

  • Módulos de gobernanza y control de calidad del dato.

7) Workiva

Workiva es una plataforma de reporting corporativo que conecta finanzas, sostenibilidad y cumplimiento en un mismo flujo. 

Está pensada para empresas que buscan centralizar el reporting financiero y ESG bajo un enfoque integrado, asegurando el cumplimiento con la CSRD y los ESRS.

Su propuesta se basa en automatizar el flujo de datos desde los sistemas financieros hasta el informe final, con trazabilidad completa, control de versiones y colaboración entre equipos. 

s ideal para organizaciones que necesitan integrar la información ESG con sus procesos de consolidación y auditoría.

Puntos clave:

  • Integración completa entre datos financieros y ESG.

  • Control de versiones y trazabilidad en cada fase del reporting.

  • Generación automática de informes en XBRL y otros formatos exigidos.

8) VelocityEHS

VelocityEHS ofrece una suite ESG completa con funcionalidades que abarcan desde la gestión ambiental y de seguridad hasta el reporting conforme a la CSRD y los ESRS

Se orienta a empresas con estructuras operativas amplias que buscan una visión global de su desempeño ESG.

Su plataforma permite recopilar, verificar y analizar datos de todas las áreas clave de la organización, aplicando controles automáticos y facilitando auditorías internas.

Puntos clave:

  • Gestión integral de indicadores ESG y EHS.

  • Paneles de seguimiento con trazabilidad total.

  • Herramientas de auditoría interna y control de cumplimiento.

9) Normative

Normative está especializada en la contabilidad de carbono y reporting climático, ayudando a las empresas a cuantificar sus emisiones y alinearlas con los requisitos de la CSRD y los ESRS. Su enfoque está basado en la precisión de los cálculos y en la conexión con las principales bases de datos de factores de emisión.

La plataforma ofrece un motor de cálculo robusto y funciones de reporting automatizado que permiten integrar los resultados directamente en los informes ESG corporativos.

Puntos clave:

  • Cálculo detallado de emisiones en todos los alcances.

  • Plantillas y KPIs alineados con los marcos europeos.

  • Compatibilidad con múltiples formatos de exportación.

10) Sweep

Sweep es una plataforma colaborativa de gestión ESG y de carbono que facilita la recopilación, organización y análisis de datos para cumplir con los ESRS

Su propuesta combina visualización de datos, flujos de trabajo compartidos y automatización de reportes, adaptándose tanto a medianas como a grandes empresas.

Ayuda a identificar puntos de mejora, generar planes de acción y conectar información de distintas áreas de forma sencilla y transparente.

Puntos clave:

  • Centralización de datos ESG y emisiones.

  • Herramientas de colaboración entre equipos y departamentos.

  • Reporting automatizado alineado con la CSRD y los ESRS.

Con estas diez herramientas, las empresas pueden encontrar distintas formas de cumplir con la normativa ESRS según su tamaño, nivel de madurez y recursos internos.

Desde soluciones ligeras hasta plataformas corporativas, el objetivo es siempre el mismo: convertir los datos ESG en un activo estratégico para la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.

Hablemos de reporting ESG y ESRS: por qué importa ahora

El reporting ESG ha pasado de ser una buena práctica a convertirse en una exigencia regulatoria clave para las empresas que operan en Europa, en línea con los criterios ESG que guían las decisiones de inversión y sostenibilidad corporativa.

clave para las empresas que operan en Europa. 

Con la llegada de la CSRD y los ESRS, las organizaciones están obligadas a medir, gestionar y divulgar su desempeño en materia ambiental, social y de gobernanza con un nivel de detalle nunca visto.

Ya no se trata de elaborar un documento corporativo al final del año, sino de estructurar datos verificables y trazables que reflejen la realidad del negocio. 

Los inversores, clientes y administraciones exigen transparencia y coherencia, y eso solo es posible con una base de datos sólida y un flujo de información bien gestionado.

En este nuevo contexto, el reporting ESG se convierte en una palanca estratégica: quien mide y reporta correctamente gana visibilidad, reputación y acceso a oportunidades financieras. 

Las empresas que no lo hagan corren el riesgo de quedarse fuera de licitaciones, contratos o líneas de financiación europeas.

¿Qué es el software para ESRS?

Un software para ESRS es una herramienta tecnológica diseñada para automatizar la recopilación, análisis y reporte de datos ESG según los criterios definidos por los European Sustainability Reporting Standards

En otras palabras, permite cumplir con la normativa europea sin depender de hojas de cálculo ni procesos manuales.

Este tipo de soluciones conecta distintas fuentes internas de datos, aplica metodologías de doble materialidad y genera informes etiquetados digitalmente en XBRL, como exige la Comisión Europea. 

Además, ayuda a estructurar la información ESG para que pueda utilizarse no solo en el reporting, sino también en otros marcos como la Taxonomía Europea, SBTi o certificaciones ISO.

El resultado es una visión completa y precisa de cómo cada actividad de la empresa impacta en los indicadores ESG, con la trazabilidad necesaria para auditorías o revisiones externas.

¿Por qué es importante implementar software para ESRS?

Implementar un software para ESRS ya no es una opción, sino una necesidad competitiva

La nueva normativa exige una gestión rigurosa del dato, con evidencias, fuentes y procesos documentados. 

Sin una solución tecnológica, es prácticamente imposible mantener la coherencia y el control sobre toda la información.

Además, al centralizar los datos ESG en un solo entorno, ganamos eficiencia, reducimos errores y mejoramos la coordinación entre departamentos

Los equipos de sostenibilidad, finanzas y compliance pueden trabajar sobre la misma base de información, lo que simplifica el reporting y evita duplicidades.

En nuestro caso, desde Dcycle ofrecemos una solución SaaS para empresas, no un servicio de consultoría. 

Nuestra misión es automatizar todo el proceso, desde la captura de datos hasta la generación del informe final, ayudando a las compañías a cumplir con la CSRD y los ESRS de manera ágil, transparente y con total trazabilidad.

En definitiva, el uso de software especializado permite transformar el cumplimiento normativo en una ventaja estratégica, porque disponer de datos ESG bien gestionados no solo facilita el reporting, sino que impulsa la toma de decisiones y la competitividad en el mercado.

No te libras de reportar: marcos y requisitos (CSRD, Taxonomía, ISOs, EINF)

Ya no se trata de si tenemos que reportar o no, sino de cómo hacerlo bien

La CSRD ha ampliado el número de empresas obligadas a divulgar información ESG, y los ESRS especifican con precisión qué datos deben incluirse y en qué formato.

A esto se suman otros marcos como la Taxonomía Europea, los EINF o las certificaciones ISO, que requieren una gestión de la información mucho más rigurosa y coherente.

El principal desafío no está en la falta de datos, sino en su dispersión. 

La mayoría de las empresas ya generan información relevante sobre medio ambiente, personal, ética o gobernanza, pero sin una estructura común ni trazabilidad. 

El resultado es un reporting inconsistente y poco útil, que no cumple con los estándares ni aporta valor real.

La solución pasa por centralizar y automatizar

Si los datos ESG se gestionan desde una única fuente fiable, podemos alimentar de forma simultánea los distintos marcos regulatorios (CSRD, Taxonomía, ISOs, EINF) sin duplicar esfuerzos.

Esta trazabilidad nos permite ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar la calidad del reporting.

El objetivo es que el cumplimiento normativo deje de ser una carga administrativa y se convierta en una palanca estratégica para la empresa, capaz de conectar datos, resultados y decisiones de negocio.

¿Y cuáles son los beneficios para la empresa?

Adoptar un enfoque estructurado en la gestión ESG genera beneficios tangibles

Permite tomar decisiones basadas en datos reales, mejorar la eficiencia operativa y reforzar la transparencia frente a inversores, clientes y organismos públicos.

Contar con información ESG fiable ayuda a anticipar riesgos, priorizar inversiones y acceder a mejores condiciones de financiación.

Además, tener una base de datos sólida facilita las auditorías y mejora la confianza en los informes publicados.

En última instancia, medir y gestionar bien la información ESG no es solo una cuestión de cumplimiento, sino de competitividad. 

Las empresas que lo hacen de forma rigurosa ganan posición en el mercado y están mejor preparadas para adaptarse a nuevas exigencias regulatorias o de sus grupos de interés.

Quiero saber cómo funciona un software para ESRS

Un software para ESRS es una herramienta diseñada para automatizar todo el proceso de reporting ESG, desde la recopilación de datos hasta la publicación del informe final. Su función principal es traducir la información interna de la empresa al formato técnico y estructural que exige la regulación europea.

Primero, el sistema se conecta con las fuentes de datos corporativas —como finanzas, recursos humanos, energía o compras— y extrae automáticamente la información necesaria. 

Luego, esa información se normaliza, valida y clasifica siguiendo los criterios establecidos por los European Sustainability Reporting Standards.

A continuación, el software facilita la evaluación de doble materialidad, ayudando a identificar los temas más relevantes por impacto y riesgo financiero. 

Esta fase incluye herramientas que documentan las decisiones y mantienen evidencia para auditorías.

Finalmente, el sistema genera los informes en formato XBRL, el estándar digital requerido por la Comisión Europea, garantizando compatibilidad y trazabilidad total. 

Todo el proceso queda registrado, con alertas automáticas y control de calidad de los datos, permitiendo un reporting más ágil, fiable y alineado con la normativa.

En resumen, un buen software para ESRS permite transformar el reporting ESG en un proceso continuo, automatizado y con valor estratégico, en lugar de un esfuerzo manual que se repite cada año.

Las 5 funciones más comunes en un software para ESRS

Un software para ESRS no es simplemente una herramienta para generar informes, sino un sistema completo de gestión del dato ESG

Su función principal es facilitar el cumplimiento de la CSRD y los ESRS, pero también ayudar a que la empresa gestione su información de forma continua, ordenada y trazable.

A continuación, repasamos las funciones más relevantes que cualquier solución de este tipo debería ofrecer si queremos trabajar con rigor y sin depender de procesos manuales.

1) Recopilación automática de datos ESG

La base de todo es la recopilación automática de la información ESG

Un software adecuado debe poder conectarse con los sistemas internos (ERP, contabilidad, RR. HH., energía, compras, etc.) para extraer los datos de forma directa y actualizada.

Esto nos permite eliminar hojas de cálculo, reducir errores y ganar tiempo, asegurando que la información utilizada sea siempre la más reciente y coherente. 

Además, la automatización evita depender de tareas repetitivas y manuales, liberando recursos internos.

2) Normalización y validación de información

Una vez recopilados los datos, el siguiente paso es normalizarlos y validarlos

Los ESRS exigen que la información cumpla criterios técnicos muy específicos, por lo que el software debe estructurar y homogeneizar todos los formatos según la taxonomía definida por EFRAG.

Esta fase incluye verificaciones automáticas, alertas de calidad y controles de coherencia entre indicadores. 

Gracias a ello, garantizamos que los datos estén listos para auditorías o revisiones externas sin tener que rehacer el trabajo a última hora.

3) Generación de reportes digitales (XHTML + iXBRL)

Uno de los mayores retos del reporting ESG es el etiquetado digital obligatorio

Los informes deben ser legibles por máquina y conformes con el formato XHTML + iXBRL, tal como exige la Comisión Europea.

Un software para ESRS debe automatizar esta conversión, permitiendo que los equipos generen informes digitales completos sin conocimientos técnicos. 

Esto garantiza compatibilidad con los sistemas europeos, facilita la revisión por auditores y simplifica la publicación oficial.

4) Distribución a múltiples casos de uso (CSRD, Taxonomía, ISOs, EINF)

La información ESG no sirve solo para cumplir con la CSRD. 

Un buen software debe permitir reutilizar los mismos datos para distintos marcos o certificaciones, desde la Taxonomía Europea hasta los EINF o las normas ISO.

Esto evita duplicidades y permite que cada indicador se alimente una sola vez y se distribuya automáticamente en los formatos que cada normativa requiere. 

De esta manera, pasamos de un modelo fragmentado a una gestión integrada de toda la información ESG.

5) Trazabilidad y controles de auditoría

Una de las exigencias más relevantes de los ESRS es la trazabilidad total del dato

El software debe registrar de dónde viene cada información, quién la modifica y cuándo, generando un historial completo que pueda ser auditado en cualquier momento.

Este nivel de control no solo garantiza el cumplimiento, sino que también mejora la confianza y la fiabilidad de los informes. 

Tener una trazabilidad clara permite justificar las decisiones, demostrar la validez de las fuentes y preparar auditorías con total seguridad.

Lo que tienes que tener en cuenta antes de elegir software

Antes de elegir un software para ESRS, es importante tener claro qué buscamos resolver. Debemos evaluar el volumen de datos, los sistemas internos disponibles y el nivel de automatización que queremos alcanzar.

Conviene analizar si la herramienta permite escalar en el tiempo, integrarse fácilmente con los sistemas corporativos y adaptarse a futuros cambios normativos. 

También es esencial que el proveedor garantice soporte técnico, actualizaciones y cumplimiento con los requisitos de EFRAG y la Comisión Europea.

En definitiva, el objetivo no es solo generar un informe, sino construir una infraestructura sólida de datos ESG. Con el software adecuado, el reporting deja de ser un trámite anual para convertirse en un proceso continuo que impulsa la eficiencia, la transparencia y la competitividad de la empresa.

¿Puedo hacer esto sin ayuda o necesito una herramienta específica?

Podemos intentar cumplir con los ESRS de forma manual, pero la realidad es que el nivel de exigencia y detalle que pide la normativa europea hace que sea muy difícil hacerlo bien sin una herramienta específica

No basta con recopilar información en hojas de cálculo: los datos deben ser trazables, comparables y verificables, y eso solo se consigue con una gestión digital estructurada.

Un software especializado para ESRS nos permite automatizar todo el proceso, mantener la coherencia de los datos y garantizar que los informes cumplan los requisitos técnicos de la CSRD y la taxonomía europea

Además, facilita el trabajo de los equipos internos, que pueden centrarse en analizar y mejorar resultados, en lugar de dedicar semanas a recopilar información.

Si queremos construir una estrategia ESG sólida y competitiva, necesitamos una solución capaz de conectar, procesar y distribuir los datos ESG hacia cualquier caso de uso: CSRD, EINF, ISOs o Taxonomía.

Es la única forma de que el reporting deje de ser un esfuerzo puntual y se convierta en un proceso continuo y estratégico dentro de la empresa.

5 beneficios clave de usar software para ESRS, que te van a interesar

1) Centralización de todos los datos ESG

Un software para ESRS permite reunir toda la información ESG en un solo entorno, eliminando la dispersión entre departamentos y sistemas. 

Esto nos da una visión global y coherente de la organización, además de asegurar que todos trabajamos con la misma base de datos.

La centralización también mejora la colaboración entre equipos y reduce la dependencia de archivos locales o plantillas, garantizando que la información esté siempre actualizada y accesible.

2) Automatización del reporting y reducción de errores

Con la automatización, dejamos atrás los procesos manuales y repetitivos. 

El software recopila y actualiza los datos de forma continua, generando informes alineados con los formatos y criterios exigidos por los ESRS.

Esto reduce significativamente los errores humanos y evita inconsistencias entre versiones. Además, nos permite ahorrar tiempo y recursos en cada ciclo de reporting, manteniendo siempre la calidad y trazabilidad del dato.

3) Cumplimiento sin fricciones y preparado para auditoría

El cumplimiento con la CSRD y los ESRS requiere trazabilidad total y evidencia documental. Un software especializado nos ayuda a documentar cada paso, fuente y validación, dejando registro completo de todas las modificaciones.

Así, cuando llega el momento de auditar, ya tenemos todo listo: cada dato tiene su origen identificado, su responsable asignado y su justificación disponible. 

Esto facilita un proceso de auditoría fluido y sin contratiempos.

4) Decisiones mejor informadas y ventaja competitiva

Contar con datos ESG precisos y en tiempo real nos permite tomar decisiones más inteligentes. Podemos identificar tendencias, riesgos o ineficiencias, y actuar antes de que se conviertan en problemas.

Además, disponer de información fiable mejora la reputación corporativa y la confianza de los stakeholders. 

En un mercado donde la transparencia se valora cada vez más, gestionar bien los datos ESG se convierte en una ventaja competitiva real.

5) Ahorro de costes y eficiencia operativa

Automatizar la gestión ESG no solo simplifica el cumplimiento normativo, también reduce costes y libera recursos internos. Menos tiempo recopilando datos significa más tiempo analizando resultados y aplicando mejoras.

A medio plazo, una plataforma bien implantada se traduce en eficiencia operativa, menor riesgo de errores y mejor rendimiento organizativo

Además, permite adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones o marcos sin tener que rehacer todo el proceso.

En definitiva, un software para ESRS no es solo una herramienta para cumplir con la normativa, sino una infraestructura estratégica que nos ayuda a gestionar la sostenibilidad con rigor, trazabilidad y visión de negocio.

3 desafíos de reportar ESRS sin software

Cumplir con los ESRS sin una herramienta específica es posible en teoría, pero en la práctica supone una carga enorme de tiempo, recursos y riesgo de error

Los requisitos de la CSRD exigen un nivel de detalle, trazabilidad y consistencia que resulta muy difícil de mantener si trabajamos solo con hojas de cálculo o procesos manuales.

Veamos los tres principales desafíos que afronta cualquier empresa al intentar reportar sin apoyo tecnológico.

1) Dispersión de datos y falta de trazabilidad

La mayoría de las empresas tienen su información ESG repartida entre distintos departamentos: finanzas, recursos humanos, operaciones o compras. 

Sin un sistema que los conecte, los datos acaban duplicados, desactualizados o incongruentes.

Además, los ESRS exigen justificar el origen de cada dato, quién lo ha validado y en qué contexto se ha obtenido.

Sin una trazabilidad clara, cumplir con ese nivel de transparencia se vuelve prácticamente imposible.

2) Sobrecarga manual y riesgos de incoherencias

Cuando el reporting se gestiona de forma manual, la carga administrativa se dispara

Cada ciclo de recopilación, revisión y consolidación de datos consume semanas, y los errores son inevitables: cambios de formato, cálculos inconsistentes o versiones no sincronizadas.

Esto no solo retrasa el proceso, sino que también genera riesgos de incumplimiento y pérdida de credibilidad en los informes. 

Con cada actualización de datos, hay que empezar de nuevo, multiplicando el esfuerzo y los costes.

3) Dificultad para actualizarse a cambios normativos

La normativa europea evoluciona constantemente. 

Nuevas guías, ajustes técnicos o actualizaciones de taxonomía son habituales cada año. 

Si no contamos con un sistema que se adapte automáticamente a los cambios regulatorios, mantener la conformidad se convierte en un trabajo continuo y costoso.

Un software especializado se actualiza de forma automática, garantizando que los informes sigan alineados con los últimos requisitos de la CSRD y la EFRAG, evitando sanciones o rehacer documentos por obsolescencia.

Nuestra opinión como expertos en ESRS

Desde nuestra experiencia, lo que realmente diferencia a las empresas que gestionan bien su reporting no es el tamaño ni el presupuesto, sino cómo tratan sus datos ESG

Las organizaciones que entienden que el reporting no es un ejercicio anual, sino un proceso continuo de gestión, son las que consiguen resultados sólidos y sostenibles en el tiempo.

El cambio de paradigma que traen los ESRS no se soluciona con más esfuerzo manual, sino con una infraestructura de datos fiable y automatizada

Solo así se puede garantizar calidad, consistencia y trazabilidad en cada indicador reportado.

El impacto real del software para ESRS

Un buen software no solo simplifica el cumplimiento, sino que transforma la manera en la que gestionamos la información ESG. Nos permite pasar de la recopilación fragmentada a una visión global del desempeño, conectando todos los datos en un flujo continuo y verificable.

El impacto es tangible: menos carga operativa, más precisión y una gestión más ágil

Además, al tener los datos siempre disponibles, las empresas pueden utilizarlos no solo para reportar, sino también para tomar decisiones estratégicas y responder rápidamente a nuevas exigencias del mercado.

Nuestras recomendaciones clave para las empresas

Medir para mejorar y priorizar lo importante

Lo primero es medir con rigor

Si no medimos, no podemos mejorar ni demostrar avances. Conviene empezar por los temas materiales que más peso tienen en el negocio, aplicando metodologías claras y documentadas que permitan evaluar los impactos reales.

Integrar la cadena de valor y estandarizar datos

El valor de los informes depende de la calidad y consistencia de los datos, especialmente cuando involucran proveedores o filiales. 

Es esencial estandarizar formatos, definir fuentes oficiales y garantizar que toda la cadena de valor contribuya con información verificable.

La integración no solo mejora la trazabilidad, sino que también permite cumplir con los alcances de la huella de carbono y los requisitos de la CSRD de manera coherente.

Apostar por automatizar y diseñar "digital-first"

El reporting ESG ya no puede gestionarse como un ejercicio manual. 

Apostar por una estrategia digital-first significa construir procesos que nazcan automatizados y escalables desde el inicio.

Un software adecuado nos ayuda a centralizar datos, aplicar controles automáticos y generar reportes en formato XBRL o iXBRL sin complicaciones. 

Esto reduce errores, acelera auditorías y libera recursos para centrarnos en lo que realmente importa: mejorar el desempeño ESG y fortalecer la posición competitiva de la empresa.

En definitiva, reportar sin tecnología es quedarse anclado en el pasado. 

Con las herramientas adecuadas, el cumplimiento se convierte en una oportunidad para ganar eficiencia, anticipar riesgos y transformar los datos ESG en decisiones de valor real.

Cómo empezar a implantar software para ESRS

Implantar un software para ESRS no consiste solo en instalar una herramienta, sino en estructurar cómo gestionamos los datos ESG dentro de la empresa. 

Es un proceso que exige planificación, coordinación y una visión clara de los objetivos. 

Si lo hacemos bien desde el principio, podemos ahorrar mucho tiempo y garantizar que el reporting sea sólido, trazable y preparado para auditoría.

A continuación, compartimos los cinco pasos clave para poner en marcha un sistema de reporting ESG alineado con la CSRD y los ESRS, evitando errores habituales y construyendo una base de datos útil para cualquier caso de uso.

1) Inventario de datos y gap frente a ESRS

El primer paso es realizar un inventario completo de la información ESG existente. Debemos identificar qué datos tenemos, en qué formato están y quién los gestiona internamente. 

A partir de ahí, comparamos esa información con los requerimientos de los ESRS para detectar las brechas o carencias.

Este análisis nos permite priorizar los indicadores críticos, saber qué fuentes debemos integrar y qué evidencias necesitamos documentar. 

Cuanto más detallado sea el inventario, más fluida será la implantación del software y la preparación del informe.

2) Definir casos de uso (CSRD, Taxonomía, ISOs, EINF)

No se trata solo de cumplir con la CSRD. Los mismos datos ESG pueden servir para múltiples marcos y normativas, como la Taxonomía Europea, los EINF o las certificaciones ISO.

Por eso, debemos definir desde el inicio qué casos de uso queremos cubrir

Esto nos ayudará a configurar el software de forma más eficiente y a reutilizar la información sin duplicar esfuerzos. Un mismo dato puede alimentar varios informes si se estructura correctamente desde el principio.

3) Seleccionar herramienta y planificar integraciones

Una vez definidos los objetivos, llega el momento de elegir el software. 

Aquí es clave buscar una solución que se adapte al tamaño y complejidad de nuestra empresa, que pueda integrarse con los sistemas internos y que facilite la trazabilidad exigida por los ESRS.

Planificar las integraciones es fundamental. 

Conectar el software con el ERP, la contabilidad o los sistemas de recursos humanos nos permitirá automatizar la carga de datos y mantener la información actualizada sin tareas manuales.

4) Configurar controles y calidad del dato

El corazón del reporting ESG está en la calidad del dato

Debemos configurar el software para que aplique reglas de validación, controles automáticos y alertas de coherencia, garantizando que cada indicador se base en información verificable.

Además, conviene definir roles y permisos claros: quién introduce datos, quién los valida y quién aprueba su publicación. 

Este flujo asegura trazabilidad total y fiabilidad en auditorías, dos pilares esenciales para el cumplimiento con la CSRD.

5) Publicar en digital (XHTML + iXBRL) y revisar

El último paso es preparar el informe final y publicarlo en formato digital conforme a XHTML + iXBRL, el estándar exigido por la Comisión Europea. 

Esta fase no debe verse como un trámite, sino como el cierre técnico de todo el proceso.

Antes de publicar, debemos revisar los marcados XBRL, comprobar que todos los indicadores están correctamente etiquetados y que la información cumple con la taxonomía ESRS. Una validación final garantiza que el informe será legible por máquina, trazable y listo para auditoría.

En resumen, implantar un software para ESRS es una inversión estratégica

Nos permite pasar de la recopilación manual a una gestión automatizada y fiable, donde los datos ESG se convierten en una herramienta de análisis, cumplimiento y competitividad real para la empresa.

Dcycle: la solución ESG para cualquier caso de uso

En Dcycle creemos que el reporting ESG no debería ser un proceso fragmentado ni un dolor de cabeza cada año. 

Nuestra plataforma está pensada para recopilar, normalizar y distribuir todos los datos ESG de la empresa, sin importar el origen o el formato, y transformarlos en información lista para cualquier caso de uso.

No somos auditores ni consultores, sino una solución tecnológica para empresas que quieren gestionar la sostenibilidad con rigor, eficiencia y trazabilidad. 

Nuestro objetivo es automatizar el cumplimiento normativo y ayudar a que los datos ESG se conviertan en una herramienta útil para la toma de decisiones y la competitividad del negocio.

Recopila, normaliza y distribuye todos tus datos ESG

Conectamos directamente con las fuentes internas —finanzas, operaciones, recursos humanos, energía o compras— para recopilar toda la información ESG de forma automática

Una vez centralizados los datos, los normalizamos según los estándares ESRS y los preparamos para ser reutilizados en distintos informes o marcos normativos.

De esta forma, un único dato puede servir para múltiples finalidades, eliminando duplicidades y garantizando coherencia en toda la información que la empresa reporta.

Cumple ESRS, CSRD, Taxonomía, ISOs y EINF desde un único sistema

Dcycle permite cumplir con la CSRD y los ESRS, pero también con otros marcos como la Taxonomía Europea, las normas ISO o los EINF, todo desde un mismo entorno. 

Nuestra plataforma unifica los datos ESG y los distribuye según las exigencias de cada normativa, ahorrando tiempo y evitando errores de transcripción o formato.

Así, cada equipo trabaja con información consistente y trazable, sin tener que mantener múltiples plantillas o sistemas paralelos.

Etiquetado digital y exportación iXBRL listas para auditoría

El reporting digital es uno de los grandes retos de la CSRD. 

Con Dcycle, los informes se generan en formato XHTML + iXBRL, conforme a la taxonomía oficial ESRS publicada por EFRAG, y quedan listos para revisión o auditoría sin necesidad de pasos adicionales.

Cada dato se etiqueta de forma automática, asegurando que el informe sea legible por máquina, compatible con los sistemas europeos y cumpla con todos los requisitos técnicos de publicación.

Integraciones con sistemas empresariales y automatización de flujos

Dcycle se integra fácilmente con ERP, herramientas financieras, plataformas de recursos humanos y sistemas energéticos, automatizando el flujo de información entre áreas. 

sto nos permite reducir la carga manual y mantener los datos ESG siempre actualizados, sin depender de envíos ni actualizaciones manuales.

Además, la automatización incluye controles de coherencia, validaciones y alertas de calidad, garantizando que los datos estén siempre verificados y listos para su uso.

Trazabilidad completa y gobierno del dato

La trazabilidad es uno de los pilares del cumplimiento ESG. En Dcycle ofrecemos un sistema de gobierno del dato que registra cada modificación, su origen y su responsable, manteniendo un historial completo de todo el proceso.

Este enfoque asegura que cada informe cuente con evidencias verificables, fuentes documentadas y un flujo transparente, facilitando cualquier revisión o auditoría externa.

En resumen, con Dcycle ayudamos a las empresas a convertir el cumplimiento ESG en una ventaja competitiva

nificamos los datos, eliminamos procesos manuales y garantizamos que cada indicador cumpla los estándares europeos con la máxima eficiencia. 

Porque medir bien no es solo una obligación, es la base para competir en un mercado que exige datos precisos, trazables y listos para actuar.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué es exactamente un software para ESRS?

Un software para ESRS es una plataforma digital diseñada para automatizar la recopilación, análisis y reporte de datos ESG conforme a los European Sustainability Reporting Standards

Su función es centralizar toda la información relacionada con sostenibilidad —ambiental, social y de gobernanza— y estructurarla siguiendo la taxonomía exigida por la CSRD.

A diferencia de las herramientas tradicionales, este tipo de software normaliza los datos, aplica controles de calidad, permite trazabilidad total y genera informes digitales (XHTML + iXBRL) listos para auditoría o publicación oficial. 

En resumen, convierte la gestión ESG en un proceso continuo, automatizado y fiable.

¿Cómo saber si mi empresa tiene que reportar bajo ESRS?

La obligación de reportar bajo los ESRS depende del tipo y tamaño de la empresa. 

En general, están sujetas las organizaciones que ya estaban bajo la antigua NFRD, las grandes empresas que superen los umbrales de empleados, facturación o activos establecidos por la CSRD, y progresivamente, las filiales de grupos europeos o internacionales.

También existen estándares simplificados para pymes no cotizadas, definidos por la Comisión Europea como el estándar VSME

Lo recomendable es analizar el calendario regulatorio y los criterios de aplicación según el tamaño, la estructura y la ubicación de la empresa.

¿En qué se diferencia un software para ESRS de una hoja de cálculo?

La diferencia es enorme. Una hoja de cálculo sirve para almacenar datos, pero no para garantizar trazabilidad, consistencia ni cumplimiento normativo. 

Un software para ESRS permite automatizar la captura de datos desde múltiples fuentes, validarlos conforme a los estándares europeos y documentar cada paso del proceso.

Además, el software mantiene un historial completo de versiones, responsables y evidencias, algo esencial para las auditorías. 

También genera informes en formatos digitales oficiales (XHTML + iXBRL), algo imposible de conseguir con hojas de cálculo tradicionales.

¿Qué integraciones debería priorizar al implantar una herramienta ESRS?

Las integraciones clave dependen del tipo de empresa y de sus sistemas actuales.

En general, conviene conectar el software ESRS con el ERP, los sistemas financieros, de recursos humanos, compras y energía, ya que son las principales fuentes de datos ESG.

Estas integraciones permiten automatizar el flujo de información, evitar duplicidades y reducir errores manuales

También facilitan mantener los datos siempre actualizados, garantizando coherencia entre los distintos marcos de reporting como la Taxonomía, los EINF o las normas ISO.

¿Cuáles son los primeros pasos para poner en marcha el reporting ESRS?

El proceso comienza con un inventario de datos ESG: identificar qué información tenemos, dónde se encuentra y qué nos falta respecto a los requisitos de los ESRS.

Después, debemos definir los casos de uso (CSRD, Taxonomía, ISOs, EINF) y elegir una herramienta que permita automatizar e integrar todo ese flujo.

A partir de ahí, se configuran los controles de calidad y trazabilidad del dato, se realizan las integraciones con los sistemas internos y se prepara la exportación digital en formato XHTML + iXBRL

Con esta base, el reporting deja de ser un trab

Toma el control de tus datos ESG hoy mismo
FAQs

Tus dudas resueltas

¿Cómo se puede calcular la huella de carbono de un producto?

El cálculo de la huella de carbono analiza todas las emisiones generadas a lo largo del ciclo de vida de un producto, incluyendo la extracción de materias primas, la producción, el transporte, el uso y la disposición.

Las metodologías más reconocidas son:.

The most recognized methodologies are:

¿Cuáles son las certificaciones más reconocidas?
  • ISO 14067
  • EPD (Declaración Ambiental de Producto)
  • Cradle to Cradle (C2C)
  • LEED & BREEAM
¿Qué industrias tienen la huella de carbono más alta?
  • Construcción
  • Textil
  • Industria alimentaria
  • Transporte
¿Cómo pueden las empresas reducir la huella de carbono de los productos?
  • Usar materiales reciclados o de bajas emisiones.
  • Mejorar el transporte y la logística para reducir las emisiones.
¿Es costoso reducir la huella de carbono?

Algunas estrategias requieren una inversión inicial, pero los beneficios a largo plazo superan los costos.

  • La eficiencia energética reduce los gastos operativos.