Cómo usar la plantilla VSME en 6 pasos
Qué es la plantilla VSME y para qué sirve
Por qué usar la plantilla VSME en tu estrategia ESG
4 Consejos prácticos para aprovechar al máximo la plantilla VSME
Por qué adoptar herramientas digitales para la gestión ESG
Dcycle: la solución ESG que simplifica el uso de la plantilla VSME
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Estos son los 6 pasos para usar la plantilla VSME correctamente:
La plantilla de VSME es hoy una de las formas más sencillas y efectivas para que las PYMEs reporten su información ESG sin necesidad de procesos complejos ni conocimientos técnicos avanzados.
Este modelo voluntario desarrollado por EFRAG da a las empresas una estructura clara, proporcionada y reconocida para comunicar sus datos ambientales, sociales y de gobernanza.
Gracias a esta plantilla estandarizada, cualquier empresa puede organizar y presentar su información de sostenibilidad de forma homogénea y alineada con las exigencias europeas.
Ya no se trata de llenar informes interminables, sino de mostrar de manera transparente cómo se gestionan los impactos más relevantes.
El objetivo es claro: facilitar el acceso a financiación sostenible, mejorar la confianza de clientes e inversores y prepararse para normativas más exigentes como la CSRD o los ESRS.
Con la plantilla de VSME, las PYMEs ganan un marco flexible que se adapta a su realidad y les permite avanzar sin fricciones hacia una gestión ESG más profesional.
En las siguientes secciones vamos a explicar qué incluye la plantilla, cómo se utiliza y por qué puede convertirse en una ventaja competitiva real para cualquier empresa que quiera tomarse la sostenibilidad en serio.
La plantilla VSME está pensada para que cualquier empresa, por pequeña que sea, pueda reportar su información ESG de forma clara, estructurada y reconocida a nivel europeo.
No hace falta ser un experto en reporting ni dedicar semanas al proceso: con un enfoque ordenado, podemos tener nuestros datos listos y validados en poco tiempo.
A continuación, explicamos cómo aplicar la plantilla paso a paso para aprovecharla al máximo dentro de tu estrategia ESG.
El primer paso es acceder a la versión oficial del estándar publicada por EFRAG. Allí se puede elegir entre el módulo básico o el módulo completo, según el nivel de detalle que necesitemos.
El módulo básico cubre los requisitos mínimos y es suficiente para la mayoría de las PYMEs que quieren empezar a reportar sin complicarse.
El módulo completo está pensado para quienes deben responder a solicitudes más específicas de clientes, bancos o inversores.
Antes de empezar, es importante definir el alcance de la información que vamos a incluir.
Si lo hacemos desde el principio, evitamos duplicar trabajo y mantenemos la trazabilidad de los datos.
El siguiente paso es entender qué nos pide la plantilla. La VSME organiza la información en bloques temáticos que cubren los tres pilares ESG:
Aquí conviene mapear la información que ya tenemos (por ejemplo, consumo energético o nóminas) y detectar qué indicadores necesitamos empezar a medir.
Esta fase nos ahorra tiempo y evita inconsistencias entre departamentos.
Una vez que sabemos qué necesitamos, reunimos la información de todas las áreas: operaciones, finanzas, recursos humanos, compras, logística o medio ambiente.
El objetivo es centralizar todos los datos en un único repositorio, eliminando los típicos archivos dispersos.
Pedimos a cada responsable de área que entregue los datos con unidades, periodos y formatos homogéneos, porque cualquier diferencia mínima puede alterar los resultados del informe.
También podemos incluir datos de proveedores o socios externos, sobre todo si queremos reflejar de forma completa el impacto de la cadena de valor.
Con la información ya consolidada, empezamos a rellenar la plantilla VSME. En esta etapa es fundamental documentar las fuentes, supuestos y cálculos que usamos.
Si un dato proviene de estimaciones o de un informe externo, debemos dejarlo reflejado. Esto facilita las futuras actualizaciones y da más solidez al reporte.
La ventaja del modelo VSME es que su estructura es compatible con otros marcos de referencia, lo que nos permite reutilizar los mismos datos en diferentes contextos.
Por ejemplo, los datos introducidos en la plantilla pueden servir para EINF, CSRD, Taxonomía Europea, ISOs o SBTi, evitando duplicar trabajo.
Antes de dar por cerrado el documento, hacemos una revisión de coherencia y calidad. Esto incluye verificar:
Si algo no encaja, revisamos el dato en origen. Corregir aquí es mucho más rápido que hacerlo después, cuando los reportes ya estén distribuidos.
La verificación no es una auditoría, pero sí una práctica que asegura fiabilidad y credibilidad ante cualquier parte interesada que consulte nuestro informe.
Con la plantilla ya completada, podemos convertirla en un informe de sostenibilidad o de cumplimiento ESG listo para presentar.
Su formato digital y estructurado facilita la exportación en distintos tipos de archivo (PDF, Excel o XBRL), según las exigencias de cada destinatario.
A partir de ahí, activamos un proceso de mejora continua: cada año actualizamos la información, comparamos resultados y definimos nuevos objetivos.
Esto nos permite demostrar avances concretos y mantenernos preparados frente a las exigencias regulatorias que vayan surgiendo.
Con este enfoque, pasamos de ver el reporting como una obligación a entenderlo como una herramienta de gestión estratégica.
La plantilla VSME es el primer paso para medir, comparar y actuar con datos fiables. Y, en un mercado donde cada vez más empresas miden su impacto, quien no lo haga se quedará fuera de juego.
La plantilla VSME es el formato creado por EFRAG para que las PYMEs no cotizadas puedan reportar su información ESG (ambiental, social y de gobernanza) de una manera estructurada, clara y proporcionada.
Su objetivo principal es simplificar el reporte de sostenibilidad y reducir la carga administrativa para empresas que, aunque no estén obligadas por la CSRD, necesitan responder a las exigencias de clientes, bancos o inversores.
A diferencia de los estándares más complejos, la plantilla VSME permite que cada empresa elija hasta dónde quiere llegar.
Se organiza en dos niveles: un módulo básico, con 11 requisitos mínimos de divulgación, y un módulo completo, pensado para quienes necesitan más detalle o trabajan con socios que lo requieren.
En ambos casos, la idea es hacer que el reporte ESG sea accesible sin perder rigor.
En definitiva, esta plantilla es una herramienta práctica que ayuda a ordenar, documentar y comunicar la información ESG de forma reconocida en toda la Unión Europea.
Su uso no es obligatorio, pero cada vez más empresas la están utilizando para mantener la competitividad y ganar confianza en el mercado.
La plantilla VSME encaja de forma natural dentro de la estrategia ESG de cualquier empresa. Nos permite recopilar todos los datos relevantes, estructurarlos de forma coherente y reutilizarlos para distintos propósitos.
En lugar de crear informes desde cero para cada normativa o cliente, podemos aprovechar una única base de datos ESG que se adapta a múltiples marcos.
Esto significa que la información que recopilamos con la plantilla VSME puede utilizarse también para EINF, CSRD, Taxonomía Europea, ISOs o SBTi, sin duplicar esfuerzos.
En la práctica, se convierte en una fuente centralizada de información que hace más fácil gestionar, auditar y compartir los avances en sostenibilidad dentro de la empresa y hacia fuera.
Empezar a trabajar con la plantilla VSME no se trata solo de cumplir, sino de profesionalizar la gestión ESG.
Al tener una estructura clara, nos obliga a poner orden en los datos, revisar indicadores y fijar objetivos reales de mejora. Además, facilita que los equipos de diferentes áreas hablen el mismo idioma y colaboren bajo un marco común.
La plantilla VSME es, al final, una herramienta para tomar el control de la información ESG.
Y quien controle sus datos, controla su futuro: porque medir y reportar el impacto ya no es una opción, sino una condición para seguir siendo competitivo en el mercado.
La plantilla VSME es mucho más que un formato de reporte. Es una herramienta que nos permite poner orden en la información ESG y construir una base sólida sobre la que desarrollar cualquier estrategia de sostenibilidad.
Si queremos tomar decisiones con criterio, necesitamos datos fiables y comparables. Y eso empieza con una estructura clara, como la que ofrece este estándar.
Adoptar la plantilla VSME es el primer paso para transformar los datos dispersos en información útil. Nos ayuda a entender qué estamos midiendo, por qué lo medimos y cómo lo comunicamos.
En lugar de tener informes separados por área o departamento, pasamos a tener una única fuente de información ESG, accesible y reutilizable en cualquier momento.
Cuando usamos la plantilla VSME, ganamos una guía práctica para recopilar y clasificar los datos ESG de nuestra empresa. Permite identificar qué información ya tenemos y cuál necesitamos empezar a medir.
Esto nos ahorra tiempo, reduce errores y mejora la trazabilidad de cada dato que incorporamos.
Además, trabajar con una estructura común nos facilita alinear los indicadores con los principales marcos internacionales sin tener que rediseñar todo desde cero. De esta forma, cada dato que recopilamos puede servirnos para diferentes reportes o certificaciones sin duplicar esfuerzos.
Usar un modelo estandarizado como el VSME nos da consistencia, credibilidad y eficiencia. No solo simplifica el trabajo interno, también hace que la información sea más fácil de entender para quien la recibe: clientes, inversores o entidades financieras.
Gracias a su formato claro y reconocido, la plantilla reduce las interpretaciones y errores habituales en los reportes manuales.
Además, permite comparar resultados a lo largo del tiempo, detectar mejoras y demostrar avances reales en la gestión ESG.
La estandarización también tiene un efecto práctico: nos permite integrar los datos directamente en las plataformas tecnológicas o herramientas de gestión que usemos, evitando procesos repetitivos y cálculos manuales que ralentizan el trabajo.
La plantilla VSME no existe de forma aislada, sino que está pensada para conectar con los grandes marcos de referencia ESG que afectan a las empresas europeas.
Su estructura facilita que podamos reutilizar la misma información para cumplir con la CSRD, la Taxonomía Europea, los SBTi, los informes EINF o las certificaciones ISO.
Esto convierte al VSME en un lenguaje común entre las PYMEs y las grandes corporaciones, permitiendo responder a sus solicitudes de datos sin rehacer informes ni perder coherencia.
Usar la plantilla VSME es apostar por una forma inteligente y estructurada de gestionar la sostenibilidad.
Nos prepara para lo que viene, mejora la calidad de nuestros datos y nos da una ventaja real frente a quienes aún no han empezado a medir su impacto.
Usar la plantilla VSME no se trata solo de rellenar casillas, sino de convertir los datos ESG en una herramienta de gestión real.
Si la usamos bien, nos permite entender mejor nuestro desempeño, responder rápido a cualquier solicitud de información y mejorar la forma en que gestionamos la sostenibilidad dentro de la empresa.
A continuación, compartimos cuatro consejos prácticos para sacarle el máximo partido y hacer que esta plantilla trabaje a nuestro favor.
El error más común es querer cubrir todo desde el principio. Es mejor empezar con lo esencial: los datos más relevantes y fáciles de obtener, como energía, emisiones o personas empleadas.
Una vez que tenemos esa base, podemos ir ampliando progresivamente hacia otros indicadores más complejos. Lo importante es construir una estructura clara, donde sepamos de dónde sale cada dato y cómo se actualiza.
La plantilla VSME está pensada para crecer contigo, no para complicarte.
La información que recopilamos con la plantilla VSME puede servirnos para muchos otros reportes. Si estructuramos bien los datos, podremos usarlos también para EINF, CSRD, Taxonomía Europea, ISOs o SBTi sin tener que repetir trabajo.
Esto solo es posible si mantenemos consistencia entre indicadores, periodos y unidades de medida.
Tener una sola base de datos ESG que alimente distintos formatos no solo ahorra tiempo, también garantiza coherencia y fiabilidad en todos los informes.
El reporting ESG no es algo que se haga una vez al año y se olvide. Si queremos que tenga valor, debemos actualizar los datos de forma regular y revisar posibles desviaciones o mejoras.
La plantilla VSME se convierte así en una herramienta viva: cada revisión nos da una foto actualizada del desempeño de la empresa.
Esto nos permite anticipar problemas, detectar oportunidades y demostrar avances con cifras reales.
Uno de los mayores errores es seguir gestionando la información ESG en hojas dispersas y sin control de versiones. Si realmente queremos eficiencia, necesitamos automatizar la recopilación y el análisis de datos.
Aprovechar la plantilla VSME al máximo no es cuestión de tener más información, sino de gestionar mejor la que ya tenemos.
Si estructuramos, conectamos y actualizamos los datos con criterio, la sostenibilidad deja de ser un esfuerzo aislado y pasa a ser una palanca estratégica real para el negocio.
Cada vez más empresas están entendiendo que la gestión ESG no puede depender de hojas de cálculo ni correos sueltos.
Cuando los datos están dispersos, es imposible tener una visión completa, tomar decisiones rápidas o responder con precisión a los requerimientos de clientes, bancos o administraciones.
Adoptar herramientas digitales para la gestión ESG no es solo una cuestión de comodidad, es una decisión estratégica.
Nos permite centralizar toda la información en un mismo sistema, asegurar la trazabilidad de los datos y eliminar los errores derivados del trabajo manual.
En un entorno donde las normativas avanzan rápido, esta eficiencia se traduce directamente en tiempo, control y competitividad.
Cuando gestionamos los datos ESG con una solución digital, ganamos una única fuente de información fiable y actualizada. Ya no necesitamos revisar versiones diferentes del mismo documento ni perder tiempo reconciliando cifras.
Cada dato tiene un origen claro, una fecha de actualización y una trazabilidad completa.
Esta centralización nos permite conectar toda la información con los diferentes casos de uso, desde la CSRD, la Taxonomía Europea o los SBTi, hasta los informes EINF o las certificaciones ISO.
n lugar de rehacer los cálculos o adaptar informes uno por uno, los datos se distribuyen automáticamente en el formato que requiere cada estándar.
Además, una herramienta digital nos da visibilidad en tiempo real sobre el desempeño de la empresa.
Podemos identificar desviaciones, anticipar riesgos y tomar decisiones basadas en información verificada, no en estimaciones.
Esto marca la diferencia entre reaccionar tarde o actuar con estrategia y agilidad.
Tener una gestión ESG sólida y digitalizada no es una moda, es una ventaja competitiva real. Las empresas que saben medir y comunicar su desempeño con datos claros acceden a más oportunidades de negocio, financiación y alianzas estratégicas.
Además, las grandes corporaciones y entidades financieras están pidiendo información ESG cada vez más detallada. Si no la tenemos lista o actualizada, quedamos fuera de la conversación.
Por eso, contar con una herramienta digital que gestione todo desde un mismo lugar no solo nos facilita cumplir, sino también responder con rapidez y fiabilidad a las exigencias del mercado.
Cuando digitalizamos la gestión ESG, pasamos de ver la sostenibilidad como una carga a usarla como una palanca de eficiencia y crecimiento.
Medir deja de ser un trámite y se convierte en una forma de entender cómo mejorar procesos, reducir costes y tomar decisiones con sentido.
Las empresas que midan, gestionen y comuniquen bien sus datos ESG serán las que lideren su sector en los próximos años. Y las que no lo hagan, simplemente se quedarán atrás. Porque hoy, no medir es no competir.
Finalmente, al medir correctamente la huella de carbono, las empresas pueden identificar oportunidades para reducir emisiones y optimizar procesos, fortaleciendo así su posición frente a los objetivos de sostenibilidad europeos.
La plantilla VSME facilita que las empresas reporten su información ESG, pero el verdadero reto está en recopilar, validar y mantener actualizados esos datos.
Aquí es donde entra en juego Dcycle, una Solución para empresas que quieren ir más allá del cumplimiento y convertir la gestión ESG en una ventaja competitiva real.
Con Dcycle, eliminamos la complejidad técnica del proceso.
Reunimos toda la información ESG de la empresa en un mismo lugar, automatizamos los cálculos y garantizamos que los datos estén siempre listos para cualquier tipo de reporte.
Nuestra misión es clara: simplificar el trabajo y ahorrar tiempo, manteniendo la trazabilidad y consistencia de la información.
El primer paso en cualquier estrategia ESG es tener datos fiables y completos. En lugar de pedir información por correos o hojas sueltas, en Dcycle automatizamos la recopilación de datos conectando las fuentes internas y externas de la empresa.
Una vez recopilada, la información se valida de forma automática, detectando inconsistencias o vacíos antes de generar el reporte.
Esto evita errores, reduce el trabajo manual y garantiza que los resultados sean precisos.
A partir de ahí, la plataforma genera reportes listos para enviar, adaptados a distintos marcos y estándares. De este modo, pasamos de tener un proceso largo y manual a un flujo digital, continuo y trazable.
La tecnología de Dcycle está diseñada para que la información fluya entre distintos formatos de reporte sin duplicar esfuerzos.
Nuestra plataforma integra directamente la estructura de la plantilla VSME, lo que nos permite completar, actualizar y exportar la información de manera automática.
Pero no nos quedamos ahí. Los mismos datos pueden reutilizarse para EINF, CSRD, Taxonomía Europea, ISOs o SBTi, sin necesidad de rehacer informes. Así, una sola base de datos ESG alimenta todos los casos de uso que la empresa necesite cubrir.
El resultado es una gestión más eficiente, donde los equipos dejan de preocuparse por el formato del informe y se centran en lo que realmente importa: entender y mejorar el desempeño ESG.
Medir es solo el comienzo. El verdadero valor está en usar los datos para tomar decisiones.
En Dcycle ofrecemos una plataforma que no solo genera reportes, sino que analiza los resultados y muestra dónde están las oportunidades de mejora.
A través de paneles personalizables y análisis automáticos, ayudamos a identificar tendencias, riesgos y puntos críticos que impactan en los resultados. Esto permite a la empresa pasar de una gestión reactiva a una estrategia basada en datos reales.
En Dcycle, no somos auditores ni consultores: somos una Solución para empresas que quieren integrar la sostenibilidad en su día a día sin añadir más carga operativa.
Nuestra tecnología convierte el reporting en un proceso ágil y transparente, donde cada dato tiene sentido y utilidad.
Con una gestión centralizada y conectada a la plantilla VSME, ayudamos a que las empresas midan mejor, comuniquen mejor y tomen decisiones más inteligentes. Porque medir bien no es solo cumplir, es competir mejor.
Además, comprender los criterios ESG es esencial para interpretar correctamente los datos que recopilamos con la plantilla VSME. Estos criterios sirven de guía para evaluar el desempeño ambiental, social y de gobernanza de la empresa, y son la base sobre la que se construyen normativas como la CSRD o la Taxonomía Europea.
La plantilla VSME está pensada para empresas no cotizadas que sean micro, pequeñas o medianas.
Es decir, compañías que no están obligadas directamente a reportar bajo la CSRD, pero que necesitan responder a solicitudes de información ESG de clientes, bancos o socios.
Aunque es voluntaria, cada vez más PYMEs la están adoptando porque ofrece una forma estructurada y reconocida de presentar datos ESG, sin entrar en la complejidad de los estándares más técnicos.
En la práctica, sirve para mantenerse competitivos y alineados con las exigencias del mercado.
No, el uso de la plantilla VSME es totalmente voluntario. Sin embargo, la Comisión Europea recomienda su adopción como marco de referencia para las PYMEs.
De hecho, muchos grupos empresariales ya la están utilizando como formato de referencia para solicitar información ESG a sus proveedores.
Usarla no es una obligación, pero sí una ventaja estratégica. Permite adelantarse a futuras normativas y simplificar el proceso de recopilación y reporte de datos, sin necesidad de construir un sistema propio desde cero.
La diferencia principal es que la plantilla VSME fue diseñada específicamente para PYMEs, mientras que otros estándares como los ESRS o el GRI están pensados para grandes corporaciones.
VSME prioriza la proporcionalidad y la simplicidad: solo pide la información esencial, evitando procesos de análisis complejos como la doble materialidad.
Además, su formato digital y estandarizado facilita la conexión con otros marcos de reporte.
Esto permite que las empresas usen los mismos datos para múltiples objetivos: desde el cumplimiento con la CSRD hasta los SBTi, ISOs o informes EINF, sin duplicar esfuerzos ni perder coherencia.
Sí, y de hecho es la forma más eficiente de hacerlo. Completar la plantilla manualmente puede ser lento y propenso a errores, especialmente cuando los datos ESG provienen de distintas áreas.
En Dcycle, no somos auditores ni consultores, somos una Solución para empresas que automatiza la recopilación, validación y carga de datos en la plantilla VSME.
Nuestra tecnología conecta las fuentes de información ESG, analiza la coherencia de los datos y los distribuye directamente en los campos correspondientes.
Así conseguimos que el reporte sea rápido, preciso y trazable, sin depender de procesos manuales ni hojas dispersas.
Integrar la plantilla VSME con los sistemas internos es clave para mantener la consistencia de la información y evitar duplicidades.
Lo ideal es contar con una plataforma que se conecte automáticamente a tus fuentes de datos (facturación, energía, RR. HH., logística, etc.) y los traduzca al formato que exige la plantilla.
En este punto, Dcycle ofrece una ventaja clara. Nuestra Solución para empresas centraliza todos los datos ESG y los adapta automáticamente a VSME, CSRD, Taxonomía Europea, SBTi, ISOs o EINF, sin necesidad de rehacer informes.
De esta forma, toda la información ESG se gestiona desde un único sistema, siempre actualizada, verificada y lista para cualquier tipo de reporte. Porque medir y gestionar bien los datos ya no es una opción: es la forma de seguir siendo competitivos en el mercado actual.
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